記賬憑證的會計分錄錯了如何訂正
記賬憑證的會計分錄錯了如何訂正
會計記賬憑證摘要,是對經(jīng)濟業(yè)務的簡明額要的概述,是人們了解經(jīng)濟業(yè)務內容的快捷途徑。如何優(yōu)化、規(guī)范記賬憑證摘要,是提升會計工作質量。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的會計分錄錯了訂正的方法，希望能幫到你。
記賬憑證的會計分錄錯了訂正的方法
填制會計憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯，一經(jīng)查找出就應立即更正。由于差錯性質不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同?，F(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：
(1)劃線更正法
在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤，應將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章，以示負責。
(2)紅字更正法
在記賬以后，如果在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，
分錄如下：
借：其他應收款——李明 5000
貸：現(xiàn)金 5000
②用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：
借：其他應收款——李明 5000
貸：銀行存款 5000
有時，根據(jù)記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤，但所填的金額大于應填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
例如，采用商業(yè)匯票結算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實現(xiàn)。在填制記賬憑證時，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。
其誤記會計分錄為：
借：應收票據(jù) 100000
貸：商品銷售收入 100000
為了更正有關賬戶多記的900O0元，就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：
借：應收票據(jù) 90000
貸：商品銷售收入 90000
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
(3)補充登記法
在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時，可采用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
例：通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入賬。
更正時，應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補充更正分錄是：
借：銀行存款 900
貸：應收賬款 900
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯，只是登記入賬時發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯，無論何時發(fā)現(xiàn)(在實際工作中，由于定期核對賬目，不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正，而應用劃線法進行更正。因為記賬必須以憑證為根據(jù)，一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據(jù)，也是匯總登記總賬的根據(jù)。
在同一記賬根據(jù)的基礎上，不一定兩種賬同時都記錯，假如總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數(shù)字，如果為訂正這一明細科目差錯，而采用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動，即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù)。所以，非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。以上只是對當年內發(fā)現(xiàn)填寫記賬憑證或登記賬簿錯誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導致賬簿登記錯誤的，有一張管理費用支出憑證的金額本應是5600元，記賬時誤記6500元，則導致利潤減少900元。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
記賬憑證審核的主要內容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應查明原因，責令更正、補充或重填。只有經(jīng)濟審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。
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6.記賬憑證標準格式