記賬憑證的借方和貸方
記賬憑證的借方和貸方
計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的計(jì)算和檢索功能,要充分利用這些功能為會(huì)計(jì)工作服務(wù),就必須規(guī)范記賬憑證,才能使具有相同信息的數(shù)據(jù)被檢索、利用,以提高會(huì)計(jì)工作效率。本文就如何規(guī)范記賬憑證進(jìn)行討論。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證的借方和貸方，希望能幫到你。
記賬憑證的借方和貸方
剛開(kāi)始接觸記賬，很多人習(xí)慣極力從字面去理解借和貸，這樣容易誤解。一個(gè)簡(jiǎn)單方法：把 “借”和“貸 ”就當(dāng)成兩個(gè)符號(hào)，就像+ 或 -- ，同時(shí)注意聯(lián)系佳華商貿(mào)回答的兩類(lèi)型：一、資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)借方表示增加數(shù)，貸方表示減少數(shù);二、負(fù)債類(lèi)和所有者權(quán)益類(lèi)，賬戶(hù)貸方表示增加數(shù)，借方表示減少數(shù)。簡(jiǎn)單說(shuō)就是資產(chǎn)類(lèi)例如現(xiàn)金，銀行存款，應(yīng)收賬款，預(yù)付賬款，存貨，固定資產(chǎn)等賬戶(hù)的借方代表增加數(shù)，貸方代表減少數(shù)。負(fù)債類(lèi)和所有者權(quán)益類(lèi)例如應(yīng)付賬款，預(yù)收賬款，應(yīng)付工資，應(yīng)交稅金，本年利潤(rùn)等賬戶(hù)貸方表示增加數(shù)，借方表示減少數(shù)。資產(chǎn)類(lèi)增加記借，減少記貸;
負(fù)債類(lèi)增加記貸，減少記借;
所有者權(quán)益類(lèi)增加記貸，減少記借;
成本類(lèi)增加記借，減少記貸;
費(fèi)用類(lèi)增加記借，減少記貸;
收入類(lèi)增加記貸，減少記借。
記賬憑證借方貸方的填寫(xiě)
1.憑證格式如下:
摘要 借方 貸方 金額
這樣的填在同一行.
2.憑證格式如下:(原來(lái)的格式)
摘要 科目 借方 貸方
這樣的只能一行填一個(gè)科目.
記賬憑證填制的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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