記賬憑證的特性有
記賬憑證的特性有
記賬憑證填制 課程理論性強(qiáng),實(shí)踐性要求嚴(yán)格、規(guī)范。職校教師應(yīng)以實(shí)踐為主、注重理論指導(dǎo)實(shí)踐,靈活運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法開展教學(xué)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的特性有，希望能幫到你。
記賬憑證的特性有
記賬憑證又稱為分錄憑證，它是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的，用來確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬的直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。有些會(huì)計(jì)事項(xiàng)如更正錯(cuò)賬、調(diào)整賬項(xiàng)和結(jié)賬等，無法取得原始憑證，也可以根據(jù)有關(guān)賬簿中的數(shù)據(jù)資料編制記賬憑證。
因?yàn)樵紤{證的來源渠道不一，其種類和格式多種多樣，難以統(tǒng)一，直接根據(jù)這些原始憑證登記賬簿很不方便，而且容易發(fā)生差錯(cuò)。所以在記賬之前，一般應(yīng)先將各種原始憑證加以整理和歸類，然后再編制記賬憑證。在記賬憑證中，應(yīng)摘要說憑證則作為記賬憑證的附件。這樣做，既便于記賬，又可以防止差錯(cuò)，保證了賬簿記錄的正確性。
在原始憑證上記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以歸納為以下兩種類型：一類是收款和付款業(yè)務(wù)，即直接涉及貨幣資金(現(xiàn)金或銀行存款)增減變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，例如，用現(xiàn)金購買辦公用品，以銀行存款償還應(yīng)付購貨款等等;另一類是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，即不涉及貨幣資金增減變動(dòng)的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，例如，領(lǐng)用材料、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本等等。為了便于識(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，便于分類登記各種賬簿，記賬憑證按上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別分成收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種形式。
收款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證j付款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證;轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，即用于記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。
由于收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證是分別用于專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，所以它們又統(tǒng)稱為專用記賬憑證。在實(shí)際工作中，為了便于區(qū)別這三種專用記賬憑證，一般采用不同顏色的文字或紙張印刷。在一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的小型企業(yè)里，通常不再區(qū)分收款、付款和轉(zhuǎn)賬這三種業(yè)務(wù)，只采用一種通用格式記賬憑證，這種記賬憑證就稱為通用記賬憑證。
記賬憑證按其編制方法，還可分為單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證和匯總記賬憑證三種。
單式記賬憑證是只反映一個(gè)賬戶內(nèi)容的記賬憑證，即一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄涉及幾個(gè)賬戶，就要分別填制幾張這種記賬憑證。其中，只記錄借方賬戶的稱為借項(xiàng)(或借方)記賬憑證;只記錄貸方賬戶的稱為貸項(xiàng)(或貸方)記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是能反映一項(xiàng)完整經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，即凡屬于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，不論涉及幾個(gè)賬戶，一般都要填制在一張記賬憑證上。
為了簡(jiǎn)化記賬工作，還可以將記賬憑證按賬戶名稱分別匯總，編制匯總的記賬憑證，然后據(jù)以登記賬簿。匯總的記賬憑證有記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)和匯總記賬憑證兩種形式。這類匯總的記賬憑證，其作用與一般的記賬憑證是相同的，目的只是為了減少登記總賬的工作量，但明細(xì)賬仍應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆登記。
記賬憑證的具體要求
1.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。
3.記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。
4.填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
5.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。
8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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