記賬憑證的特性有哪些
記賬憑證的特性有哪些
記賬憑證摘要填寫是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項重要的會計基礎(chǔ)工作。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的特性，希望能幫到你。
記賬憑證的特性
記賬憑證又稱為分錄憑證，它是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的，用來確定會計分錄，作為記賬的直接依據(jù)的一種會計憑證。有些會計事項如更正錯賬、調(diào)整賬項和結(jié)賬等，無法取得原始憑證，也可以根據(jù)有關(guān)賬簿中的數(shù)據(jù)資料編制記賬憑證。
因為原始憑證的來源渠道不一，其種類和格式多種多樣，難以統(tǒng)一，直接根據(jù)這些原始憑證登記賬簿很不方便，而且容易發(fā)生差錯。所以在記賬之前，一般應(yīng)先將各種原始憑證加以整理和歸類，然后再編制記賬憑證。在記賬憑證中，應(yīng)摘要說憑證則作為記賬憑證的附件。這樣做，既便于記賬，又可以防止差錯，保證了賬簿記錄的正確性。
在原始憑證上記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可以歸納為以下兩種類型：一類是收款和付款業(yè)務(wù)，即直接涉及貨幣資金(現(xiàn)金或銀行存款)增減變動的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，例如，用現(xiàn)金購買辦公用品，以銀行存款償還應(yīng)付購貨款等等;另一類是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，即不涉及貨幣資金增減變動的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)，例如，領(lǐng)用材料、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本等等。為了便于識別經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，便于分類登記各種賬簿，記賬憑證按上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別分成收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種形式。
收款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證j付款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證;轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，即用于記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。
由于收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證是分別用于專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，所以它們又統(tǒng)稱為專用記賬憑證。在實際工作中，為了便于區(qū)別這三種專用記賬憑證，一般采用不同顏色的文字或紙張印刷。在一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較簡單的小型企業(yè)里，通常不再區(qū)分收款、付款和轉(zhuǎn)賬這三種業(yè)務(wù)，只采用一種通用格式記賬憑證，這種記賬憑證就稱為通用記賬憑證。
記賬憑證按其編制方法，還可分為單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證和匯總記賬憑證三種。
單式記賬憑證是只反映一個賬戶內(nèi)容的記賬憑證，即一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄涉及幾個賬戶，就要分別填制幾張這種記賬憑證。其中，只記錄借方賬戶的稱為借項(或借方)記賬憑證;只記錄貸方賬戶的稱為貸項(或貸方)記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是能反映一項完整經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，即凡屬于同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄，不論涉及幾個賬戶，一般都要填制在一張記賬憑證上。
為了簡化記賬工作，還可以將記賬憑證按賬戶名稱分別匯總，編制匯總的記賬憑證，然后據(jù)以登記賬簿。匯總的記賬憑證有記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)和匯總記賬憑證兩種形式。這類匯總的記賬憑證，其作用與一般的記賬憑證是相同的，目的只是為了減少登記總賬的工作量，但明細賬仍應(yīng)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆登記。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的基本要求
1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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