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記賬憑證的填寫

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記賬憑證的填寫

  原始憑證填制應(yīng)具備的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的記賬憑證的填寫,希望大家喜歡!

  記賬憑證的填寫

  根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神,記賬憑證必須具備如下內(nèi)容:

  (l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

  (2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找。

  (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。

  (4)會計(jì)科目:會計(jì)科目是賬戶的名稱,正確使用會計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

  (5)金額:記賬憑證所列金額是會計(jì)核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的正確與否。為此,計(jì)算必須準(zhǔn)確,書寫清楚、符合要求。

  (6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。

  (7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  觸當(dāng)中,很多的銀行老板,很多大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),特別是現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)基金證券公司經(jīng)理,當(dāng)初都是學(xué)會計(jì)出生的。學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的,我剛才講的我原先是學(xué)會計(jì)學(xué)的。我在人面前,我希望說我是一個經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,現(xiàn)在時代不同了,經(jīng)濟(jì)學(xué)現(xiàn)在注重的是搞實(shí)質(zhì)研究,搞資本市場研究,搞財(cái)務(wù)學(xué)研究。往往是經(jīng)濟(jì)學(xué)向財(cái)務(wù)學(xué)靠攏,不像以前那樣。通過這種情況,會計(jì)人員慢慢也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。這是不要怕出名。第二個途徑,就是參加社團(tuán)和會議,包括我們各級的會計(jì)組織。包括各方面的會議,包括像我們這樣的高級研討班。高級研討班中認(rèn)識很多人,學(xué)到很多知識,也可以增加知名度,了解情況。第三點(diǎn),在各位總監(jiān),各位經(jīng)理,有精力的情況下,多把工作經(jīng)歷和你的學(xué)習(xí)心得多寫一些論著,論文在雜志,刊物當(dāng)眾發(fā)表。我們有些經(jīng)理很忙,沒時間寫,這樣你的經(jīng)歷不能和人家分享。有些經(jīng)理覺得我們沒寫過。也不要緊,你從頭做起。寫出來也是一種擴(kuò)大交往,擴(kuò)大知名度,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。第四,有機(jī)會做一些公開講演和報(bào)告。當(dāng)然是力所能及的情況下,通過這幾個方法把知名度擴(kuò)展。我前面說了,有了素質(zhì),有了一定的能力,有了一定的開放度,再加上一定的知名度,這就是我們要做一個成功的會計(jì)學(xué)者的基本要素。若有錯誤的觀點(diǎn)請大家指正。

  記賬憑證的主要意義

  任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證的填制和審核,對于完成會計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

  1、會計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

  每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須填制相應(yīng)的會計(jì)憑證。一般地說,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會計(jì)部門,成為記賬的基本依據(jù)。

  2、審核會計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

  通過會計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì),違反會計(jì)制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  3、會計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

  任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

  記賬憑證的保管

  會計(jì)憑證的傳遞,是指各種會計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。

  1、會計(jì)憑證傳遞的作用會計(jì)憑證的傳遞,是指會計(jì)憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會計(jì)信息,發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進(jìn)行會計(jì)憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計(jì)憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下:

  (1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

  (2)有利于及時進(jìn)行會計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計(jì)憑證的傳遞,使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

  2、會記憑證的保管 會計(jì)憑證是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管。對各種會計(jì)憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要注明會計(jì)憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計(jì)憑證,在保管期間會計(jì)憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計(jì)憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計(jì)憑證,不能銷毀。

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