記賬憑證的填制分類
記賬憑證中的摘要,是對某項經(jīng)濟業(yè)務事項的簡要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經(jīng)濟業(yè)務事項內(nèi)容的途徑。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的填制分類，希望能幫到你。
記賬憑證的填制分類
按照適用的經(jīng)濟業(yè)務分類
一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
.付款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項的依據(jù)。
c.轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據(jù)。
2)通用記賬憑證：用來記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。
在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單的經(jīng)濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點：可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關系，便于了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。
2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點：內(nèi)容單一，便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬。
缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬，還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證：是根據(jù)同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據(jù)匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證：是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據(jù)記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。
記賬憑證的編制要求
1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
記賬憑證的建賬程序
每一個會計人員，必須要學會建帳，那么，在學習會計實務的過程中，建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時，會計人員應該根據(jù)核算的工作需要設立帳簿，也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有：
一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求，以及預備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上，認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名，同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調(diào)動工作時，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱，同時還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶，并結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶，原單位在建立各級帳戶時，可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。
四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的，應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在，可以粘貼索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
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