記賬憑證的填制人員
記賬憑證的填制人員
編制記賬憑證是會計核算的首要環(huán)節(jié) ,又是極其重要的基礎環(huán)節(jié) ,是會計基礎工作的重要組成部分。文章重點闡述了如何編好記賬憑證 ,以做好會計基礎工作。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的填制人員，希望能幫到你。
記賬憑證的填制人員
記賬憑證填制完成后，一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟責任，并使會計人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。
填寫記賬憑證的編號
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：
(1)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務，按經(jīng)濟順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務，分收款業(yè)務、付款業(yè)務、轉賬業(yè)務三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉賬業(yè)務五類按順序編號。
無論采用上述哪一種方法編號，都應按自然順序連續(xù)編號，不得跳號、重號。
一筆經(jīng)濟業(yè)務編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應是一個號，然后在此號碼下，則采用分數(shù)的方法來表示，稱為分數(shù)編號法。例如，某筆經(jīng)濟業(yè)務屬某月轉賬業(yè)務的第32號，需填制三張轉賬憑證共同完成，那么這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ，分母3表示這筆業(yè)務需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。
在填制記賬憑證時，可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。
記賬憑證的審核注意事項
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否相符。
2、技術性審核
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關人員簽章等。
在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)差錯，應查明原因，按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
對會計憑證進行審核，是保證會計信息質量，發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預算的有關規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經(jīng)濟業(yè)務是合理、合法的;哪些經(jīng)濟業(yè)務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟關系。
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