記賬憑證的寫(xiě)法
記賬憑證的寫(xiě)法
記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的記賬依據(jù)。記賬憑證的合法性,基本取決于原始憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證的寫(xiě)法，希望能幫到你。
記賬憑證的寫(xiě)法
1、收到不同客戶的銷售貨款，可以記在同一張憑證上嗎?可以，
2、劃線有否畫(huà)錯(cuò)?劃一條線就可以了，從左下角到右上角最后一行數(shù)字下。
3、角分可以有“橫”代替嗎(這樣子寫(xiě)覺(jué)得快多了)不可以以用橫代替。
4、是“銀行存款”一個(gè)總金額，還是“應(yīng)收賬款”一個(gè)總金額?銀行存款一個(gè)總金額，應(yīng)收賬款是分戶的應(yīng)該分別填寫(xiě)。
5、跟上行相同的字可以用“兩點(diǎn)”代替嗎(這樣子寫(xiě)覺(jué)得快多了)不可以這樣，必須按規(guī)范填寫(xiě)數(shù)字。不要光圖快、圖省事，會(huì)計(jì)來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。
記賬憑證的數(shù)字書(shū)寫(xiě)要求
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字在書(shū)寫(xiě)時(shí)，不得連筆寫(xiě)，必須一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前必須書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱的簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)(例如，￥、￡、$)。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白(例如，人民幣18890元，應(yīng)寫(xiě)為：￥18890，不得寫(xiě)為￥18890)。如果在金額數(shù)字前書(shū)寫(xiě)了幣種符號(hào)，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。
(2)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的，角位和分位可以填寫(xiě)“00”，或者填寫(xiě)符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“-”代替。
(3)漢字大寫(xiě)的金額，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，寫(xiě)為“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億”，不得寫(xiě)為“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的(或者到角為止的)，在“元”或者“角”字之后填寫(xiě)“整”字或者“正”字(例如，10879.5元，寫(xiě)為：壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的，“分”字后面不寫(xiě)“整”字或者“正”字(例如，10879.52元，寫(xiě)為：壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角貳分)。
(4)大寫(xiě)金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱的，要加填貨幣名稱，幣種名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的金額，中間只有一個(gè)“0”的(例如，10879元)，用漢字大寫(xiě)時(shí)，只寫(xiě)一個(gè)“零”字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0‘的(例如，l0078元)，用漢字大寫(xiě)時(shí)，也可以只寫(xiě)一個(gè)”零“字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)零柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額元位是”0“的(例如，18870元)，用漢字大寫(xiě)時(shí)，可以不寫(xiě)”零“字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)”0“，元位也是”0’‘，但角位不是“0”的，(例如，l0070.5元)，用漢字大寫(xiě)時(shí)，可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)零柒拾元零伍角)，也可以不寫(xiě)“零”字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)零柒拾元伍角)。
記賬憑證的編制要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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