記賬憑證的摘要
會計處理簡單地說是由原始憑證的填制與取得開始,根據原始憑證填制記賬憑證,根據記賬憑證來登記各類賬簿,根據賬簿來編制會計報表,從而完成整個會計核算過程。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的摘要，希望能幫到你。
記賬憑證的摘要
原始憑證是什么內容就寫什么。
例如：購買某商品----摘要寫購買某商品
賣出商品-----寫營業(yè)收入
某員工報銷出差的車票、住賓館等費用----摘要寫支付差費
銀行提現-----寫取現金
銀行存款交稅金-----寫支付稅金(支付增值稅、支付營業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)
給員工付發(fā)工資時-----寫支付某月工資
月底結轉時-----寫結轉收入、結轉管理費、結轉銷售費用、結轉稅金及附加、結轉成本等
記賬憑證的摘要填寫技巧
記賬憑證的填寫雖然不像會計科目那樣有嚴格、規(guī)范的標準，但是記賬憑證的填寫質量卻能夠反映會計基礎工作的質量和會計人員的業(yè)務素質，直接影響會計查詢、電算化統計匯總等方面的工作。所以掌握記賬憑證正確填寫有很現實的工作意義。
記賬憑證摘要的填寫要求是：簡明扼要，重點突出，詳略得當，說明問題。
一、記賬憑證摘要填寫所使用的句型
1、適用于個人或代表個人單位完成的經濟業(yè)務，記賬憑證摘要有：
某某購(或賒購)某材料;
某某購入設備;
某某購入無形資產;
某某報銷某地差旅費
某某領取某月份補助費;
某某借某地差旅費;
某某報銷(培訓)費用;
2、適用于會計人員辦理的會計經濟業(yè)務，記賬憑證摘要有：
提現金(備用);
提現發(fā)某月工資;
支付ⅹⅹ款項(貨款);
支付ⅹⅹ費用;
歸還某單位ⅹⅹ款(材料款);
預付單位ⅹⅹ貨款;
支付ⅹⅹ年股利(或利潤);
收ⅹⅹ公司(預付款);
上繳ⅹⅹ費用;
支付某月份稅金(企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費稅等);
結轉損益類賬戶余額;
存現金
收到某公司商業(yè)匯票
開出商業(yè)匯票還款;
收到某單位款;
交各種稅金
交五險一金
交工會經費
結轉收入類賬戶余額
結轉費用類賬戶余額
計提某月折舊費;
某月份工資分配;
分配設備租賃費;
分配試驗費;
計提某月五險一金;
計提某月職工福利費(職工教育經費、工會經費);
計提某月份各種稅金
計提法定盈余公積
計提(沖銷、調整)壞賬準備
計提ⅹⅹ減值(跌價)準備
匯總原材料(周轉材料)收料憑證
匯總原材料(周轉材料)發(fā)料憑證
分配制造費用
結轉已銷產品的實際成本
分配利潤
預提借款利息
計算應付利息
2、本單位完成的經濟業(yè)務的記賬憑證摘要有：
銷售或賒銷某產品(原材料、周轉材料)收入
讓售某設備(或某項無形資產)收入
某產品、某商品驗收入庫
某原材料、某周轉材料驗收入庫
從ⅹⅹ銀行取得借款
還ⅹⅹ銀行借款
收到投資(設備投資)
向某基金會或某組織捐款
3、更正錯帳需要正確填寫記賬憑證
根據《會計工作基礎規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證有更正時：
*發(fā)現科目錯誤，用紅字沖銷原記賬憑證時的摘要為：“注銷ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”，同時用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”。
*對只有金額存在錯誤的記賬憑證，在編制或調整數字差額的憑證時摘要為“調整ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”，
*如果修改的是往年的錯誤憑證，那么在“ⅹ月ⅹ日”前務必加上“ⅹ年”字樣，
值得注意的是：在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改記賬憑證的摘要下面手工注明“該憑證在ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被更正完畢。
二、復合分錄記賬憑證應分別經濟業(yè)務的內容填寫摘要
復合分錄反映經濟業(yè)務涉及多個會計科目，如一借多貸、一貸多借，甚至多借多貸也有之，每一項經濟業(yè)務都應準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要，比如：李斌借4000元去重慶參加展銷會，回來報賬時，差旅費開支800元，展位費1500元，采購材料500元，退回余款200元，記賬憑證要按照每項經濟業(yè)務對應的會計分錄分別填寫：
李斌報重慶差旅費;李斌報展位費;李斌購材料款;李斌還借款;如果使用一個摘要如“李斌報差旅費”，則在會計賬簿中的“銷售費用”和“材料采購”明細賬都對應著“李斌報差旅費”的摘要。這會給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。
三、記賬憑證的字數應以一行為限
記賬憑證摘要的字數實際上是摘要的長短問題。記賬憑證不管是紙質的還是電子版的，摘要不管是什么句型，也不管是否考慮句子的定語，都應該以一行為限，否則會影響復合分錄摘要的書寫，并且登記賬簿時可能會影響賬戶摘要欄的抄錄。
記賬憑證的填寫雖不像會計科目那樣有嚴格、規(guī)范的標準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業(yè)務事項的表達和概括能力，力求使記賬憑證的摘要標準化、規(guī)范化。
記賬憑證的摘要案例
摘要中需要反映必要的數字
1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必注明經濟業(yè)務所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務查詢。
例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經費。
2.需要注明人數的摘要。對發(fā)放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金;發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學生管理部門、人事部門統計相關數據，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統"科目查詢"板塊，所需數據躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如:發(fā)物理系學生12人共計1500元的困難補助。摘要為發(fā)物理系學生12人困補。
3.需要注明數量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴大，現有的辦學設備遠遠不能滿足目前教學規(guī)模。需要購置的辦公設備、教學實驗設備數量很大，需要報廢的陳舊固定資產也很多。雖然固定資產賬中反映資產的數量，但為了便于同固定資產管理部門隨時的"動態(tài)"對賬，在摘要中要注明資產的數量。
例如:國有資產處李華從山東星航儀器設備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設備公司
同時入固定資產，摘要為生物系購顯微鏡兩臺
總之，會計工作在講究宏觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計工作向著更加科學化、規(guī)范化管理的進程中發(fā)揮著極其重要的作用。
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