記賬憑證的摘要欄一般怎么填寫
紅字記賬憑證在會計日常核算中屬于非主流記賬憑證,數(shù)量有限,但每張記賬憑證,無不傳遞著使用者的管理理念和對會計工作精益求精的追求。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的摘要欄一般填寫方法，希望能幫到你。
記賬憑證的摘要欄一般填寫方法
摘要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求：一是能準確地表述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內(nèi)容：
(1)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單位或個人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出從“xxx公司”購入;編制材料費用分配的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領(lǐng)用;編制費用報銷記賬憑證時，應(yīng)在摘要中寫出“xxx”報銷。
(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如，“計提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“xxx報銷出差天津差旅費”。
(3)其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如，重要收據(jù)的號碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。
記賬憑證摘要的案例
摘要中需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動費、困難補助、獎學(xué)金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。
例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費。
2.需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放學(xué)生生活補貼、學(xué)生困難補助、勤工助學(xué)金、獎學(xué)金;發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)"科目查詢"板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如:發(fā)物理系學(xué)生12人共計1500元的困難補助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補。
3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠遠不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué)實驗設(shè)備數(shù)量很大，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的"動態(tài)"對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。
例如:國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司
同時入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺
總之，會計工作在講究宏觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進程中發(fā)揮著極其重要的作用。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內(nèi)進行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
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