記賬憑證的摘要怎么寫
記賬憑證的摘要怎么寫
規(guī)范記賬憑證是為了避免記賬發(fā)生差錯(cuò),便于記賬和查賬。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的摘要的寫法，希望能幫到你。
記賬憑證的摘要的寫法
摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。不論是手工填制憑證還是計(jì)算機(jī)填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個(gè)要求：一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;二是簡(jiǎn)明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內(nèi)容：
(1)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人。例如，編制購(gòu)入物資的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出從“xxx公司”購(gòu)入;編制材料費(fèi)用分配的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領(lǐng)用;編制費(fèi)用報(bào)銷記賬憑證時(shí)，應(yīng)在摘要中寫出“xxx”報(bào)銷。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如，“計(jì)提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“xxx報(bào)銷出差天津差旅費(fèi)”。
(3)其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如，重要收據(jù)的號(hào)碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
記賬憑證摘要的內(nèi)容
會(huì)計(jì)記賬憑證摘要如何編寫
一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置3人-5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會(huì)計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中"模糊查詢"板塊的功能。所以，對(duì)日常收支業(yè)務(wù)采用"主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)"的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
例如:張平用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆150元。摘要為:張平報(bào)辦公筆。
采用這種句式，在賬務(wù)"模糊"查詢時(shí)，只要輸入"張平"，當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。
二、摘要的編寫要"簡(jiǎn)"而"明"
所謂簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)單明了。太過于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如:中文系趙永發(fā)借去北京購(gòu)資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購(gòu)資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、摘要的編寫要準(zhǔn)確
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有"修改摘要"的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如:物理系周斌借4000元去石家莊開會(huì)，回來報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支1500元;會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元;為系里資料室購(gòu)圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為:周斌報(bào)石開會(huì)旅費(fèi);周斌報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi);周斌報(bào)資料費(fèi);周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要，反映在會(huì)計(jì)賬簿中的"會(huì)務(wù)費(fèi)"科目、"資料費(fèi)"、應(yīng)收及暫付中"教工借款"科目都對(duì)應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對(duì)此工作細(xì)節(jié)，有些會(huì)計(jì)人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì)。
四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為"注銷某月某日某號(hào)憑證"，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為"訂正某月某日某號(hào)憑證"。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為"調(diào)整某月某日某號(hào)憑證"。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在"某月某日"前務(wù)必加上"某年"字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑
證摘要的下面手工注明"該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正"的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。
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