記賬憑證分數(shù)編號法
記賬憑證分數(shù)編號法
在信息化環(huán)境下,被審計單位的記賬憑證中的摘要說明不完整、不清晰、不具體,直接影響到了在線審計監(jiān)督的質量。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證分數(shù)編號法，希望能幫到你。
記賬憑證分數(shù)編號法
在記賬憑證的填制中,若一筆經濟業(yè)務涉及的會計科目較多,需填置多張會計憑證的,可采用“分數(shù)編號法”,也可以采用“連續(xù)編號法”。一筆經濟業(yè)務需要編制多張記賬憑證時，采用“分數(shù)編號法”，如某項經濟業(yè)務需要編制三張轉賬憑證，而該憑證的順序號為 7 時，編號為 7 1 / 3 ， 7 2 / 3 ， 7 3 / 3 。(七又三分之一,七又三分之二,七又三分之三)
記賬憑證分數(shù)編號法的方法
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數(shù)編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證采用相應的編號方法。
1.總字編號法：即將所有的記賬憑證不分業(yè)務內容順序編號。適用于采用通用記賬憑證格式，經濟業(yè)務較少的單位。
2.三類編號法：即按照收款業(yè)務、付款業(yè)務和轉賬業(yè)務分別順序編號，如收字1號、付字1號、轉字1號，適用于采用專用記賬憑證的單位。
3.五類編號法：即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務分別順序編號，如現(xiàn)收字第××號、銀收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務較多的單位。
4.分數(shù)編號法：如果一筆經濟業(yè)務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號采用分數(shù)連續(xù)編號，如“轉字5 ”、“轉字第5” “轉字第5”，表示一筆轉賬業(yè)務需連續(xù)編三張記賬憑證。
記賬憑證的填寫規(guī)則
1.日期的填寫?，F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門開出付款單據的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務的記賬憑證，一般按銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結轉的業(yè)務，按當月最后一天的日期填制。
2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經濟業(yè)務的簡要說明，又是登記賬簿的需要。要真實準確，簡明扼要，書寫整潔。
3.會計科目的填寫。會計科目應填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號，不得簡寫或只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細科目的，應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。
4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額;阿拉伯數(shù)字的填寫要規(guī)范;在合計數(shù)字前應填寫貨幣符號，不是合計數(shù)字前不應填寫貨幣符號。一筆經濟業(yè)務因涉及會計科目較多，需填寫多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。
5.記賬憑證附件張數(shù)的計算。填制記賬憑證，可以根據每份原始憑證單獨填制，也可根據同類經濟業(yè)務的多份原始憑證匯總填制，還可根據匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續(xù)，對于轉賬業(yè)務，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應當指出的是，不同類型業(yè)務的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計算方法有兩種：一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù)，如轉賬業(yè)務原始憑證的張數(shù)計算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準，即凡與經濟業(yè)務內容相關的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務的，原始憑證張數(shù)計算均以自然張數(shù)為準。但對差旅費、市內交通費、醫(yī)療費等報銷單，可貼在一張紙上，作為一張原始憑證附件。
附件張數(shù)應用阿拉伯數(shù)字填寫。對簡單的攤提轉賬業(yè)務，可以在摘要欄注明計算依據，而不經過分攤或計算的屬于純結轉性業(yè)務的記賬憑證可不附原始憑證。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應在附件欄目內加以注明，但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應根據其他單位負擔的部分開給對方原始憑證分割單進行結算，并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。
6.會計分錄的填制。填制會計分錄時，應按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據經濟業(yè)務的性質編制會計分錄，保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制會計分錄，便于從賬戶對應關系中反映經濟業(yè)務的情況。
在記賬憑證中，除填明應借、應貸的會計科目及金額的記賬內容外，還應填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。不同類型的經濟業(yè)務不得填制在一張記賬憑證中，也不得對同類經濟業(yè)務采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉賬憑證和通用記賬憑證應按先“借”后“貸”的順序填列，不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。
7.記賬憑證的編號。會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號，還是按收、付、轉編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號。業(yè)務量大的單位，可使用“記賬憑證編號銷號單”，在裝訂憑證時應將銷號單放在記賬憑證匯總表之后，使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然，以便查考。在使用通用憑證時，可按經濟業(yè)務發(fā)生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的，可采用“字號編號法”，即按憑證類別順序編號，如收字第×號、付字第×號、轉字第×號等;也可采用“雙重編號法”，即按總字順序編號與按類別順序編號相結合，如某收款憑證為“總字第××號，收字第×號”。如一筆經濟業(yè)務，需要編制多張記賬憑證時，應按順序采用“帶分數(shù)編號法”，如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。
看了“記賬憑證分數(shù)編號法”的人還看了：
2.記賬憑證編號方法