記賬憑證封面怎么寫(xiě)
事項(xiàng)憑證生成記賬憑證,是實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)法在現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度、政策環(huán)境中應(yīng)用要解決的重要問(wèn)題。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證封面的寫(xiě)法，希望能幫到你。
記賬憑證封面的寫(xiě)法
一、記賬憑證封面內(nèi)容包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記帳憑證起止號(hào)、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、會(huì)計(jì)主管、裝訂人、裝訂時(shí)間、備注。
二、封面項(xiàng)目的填寫(xiě)要求
1、單位名稱(chēng)：必須用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。
2、會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)：填寫(xiě)能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱(chēng)，如：“收款會(huì)計(jì)憑證”、“付款會(huì)計(jì)憑證”、“轉(zhuǎn)帳會(huì)計(jì)憑證”等。
3、時(shí)間：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。
4、冊(cè)數(shù)：填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)。
5、 冊(cè)次：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。
6、記帳憑證起止號(hào)：填寫(xiě)本冊(cè)記帳憑證起號(hào)和止號(hào)。
7、記帳憑證數(shù)：填寫(xiě)記帳憑證的張數(shù)。
8、附件數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的附件張數(shù)。
9、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。
10、會(huì)計(jì)主管：填寫(xiě)單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
11、裝訂人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。
12、裝訂時(shí)間：填寫(xiě)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂結(jié)束的時(shí)間。
13、備注：填寫(xiě)該本憑證需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
三、以上填寫(xiě)內(nèi)容可以用小寫(xiě)，也可以用大寫(xiě)，沒(méi)有特殊規(guī)定。大多數(shù)企業(yè)用小寫(xiě)。
記賬憑證的建賬程序
每一個(gè)會(huì)計(jì)人員，必須要學(xué)會(huì)建帳，那么，在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過(guò)程中，建賬有哪些基本程序呢?
我們所說(shuō)的建帳就是新建單位或是原單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿，也就是說(shuō)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有：
一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求，以及預(yù)備各種帳頁(yè)，把活頁(yè)的帳頁(yè)用專(zhuān)用的帳夾裝訂成冊(cè)。
二、在帳簿的啟用表上，認(rèn)真的填寫(xiě)單位的名稱(chēng)、帳簿的名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、以及起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名，同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱(chēng)，同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱(chēng)當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶，并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶，原單位在建立各級(jí)帳戶時(shí)，可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁(yè)到最后一頁(yè)的順序來(lái)進(jìn)行編號(hào)記帳，不能跳頁(yè)，更不能缺頁(yè)。如果是采用活頁(yè)式帳簿的，應(yīng)該按帳戶的順序編寫(xiě)頁(yè)次和號(hào)碼。填寫(xiě)帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱(chēng)以及頁(yè)次登入目錄時(shí)在，可以粘貼索引紙，寫(xiě)明帳戶的名稱(chēng)以方便查詢的需要。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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