記賬憑證封面裝訂
記賬憑證封面裝訂
記賬憑證錄入是會計數(shù)據(jù)進(jìn)入會計軟件系統(tǒng)的一個非常重要的入口,要方便會計、財政、審計、銀行、物價等部門的后續(xù)查賬工作,為此,有必要對記賬憑證加以規(guī)范。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證封面裝訂，希望能幫到你。
記賬憑證封面裝訂
(1)整理記賬憑證，摘掉憑證上的大頭針等，并將記賬憑證按編號順序碼放。
(2)將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表放在最前面，并放上封面、封底。
(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點(diǎn)，其左邊和上邊與記賬憑證取齊。
(4)過包角紙上沿距左邊5厘米處和左沿距上邊4厘米處包角紙上劃一條直線，并用兩點(diǎn)將此直線等分，再分別等分直線的兩點(diǎn)處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。
(5)用繩沿虛線方向穿繞扎緊(結(jié)扎在背面)。
(6)從正面折疊包角紙粘貼。并將劃斜線部分剪掉。
(7)將包角紙向后折疊粘貼。
(8)將裝訂線印章蓋于騎縫處，并注明年、月、日和冊數(shù)的編號。
記賬憑證封面的填寫方法
一、記賬憑證封面內(nèi)容包括：單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。
二、封面項(xiàng)目的填寫要求
1、單位名稱：必須用全稱或通用簡稱。
2、會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內(nèi)容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉(zhuǎn)帳會計憑證”等。
3、時間：填寫本冊會計憑證的起止年月日。
4、冊數(shù)：填寫會計憑證的冊數(shù)。
5、 冊次：填寫本冊會計憑證的序號。
6、記帳憑證起止號：填寫本冊記帳憑證起號和止號。
7、記帳憑證數(shù)：填寫記帳憑證的張數(shù)。
8、附件數(shù)：填寫本冊會計憑證的附件張數(shù)。
9、會計憑證總數(shù)：填寫本冊所有憑證的合計張數(shù)。
10、會計主管：填寫單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
11、裝訂人：填寫負(fù)責(zé)該本會計憑證裝訂的人員。
12、裝訂時間：填寫該本會計憑證裝訂結(jié)束的時間。
13、備注：填寫該本憑證需要說明的事項(xiàng)。
三、以上填寫內(nèi)容可以用小寫，也可以用大寫，沒有特殊規(guī)定。大多數(shù)企業(yè)用小寫。
記賬憑證的主要特點(diǎn)
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有：
1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表，應(yīng)按照會計科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?，F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類。現(xiàn)金類科目包括：①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目，指會計科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目，其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi)，不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目，貸記非現(xiàn)金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制，即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
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