匯總記賬憑證格式
匯總記賬憑證格式
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)是:先根據(jù)所有記賬憑證定期分類編制匯總記賬憑證(包括匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證),再據(jù)此登記總分類賬。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開匯總記賬憑證格式，希望能幫到你。
匯總記賬憑證格式
是指根據(jù)記賬憑證定期匯總編制記賬憑證匯總表，并據(jù)以登記總分類賬的會(huì)計(jì)核算形式，又稱"科目匯總表核算形式"。定期編制記賬憑證匯總表，并根據(jù)記賬憑證匯總表登記總分類賬是記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式的主要特點(diǎn)。記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式一般適應(yīng)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多、記賬憑證也較多的單位。
記賬憑證匯總表的編制方法:定期將各該期間內(nèi)的全部記賬憑證，按會(huì)計(jì)科目匯總各該科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。但對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款科目的三期借方發(fā)生和本期貸方發(fā)生額，可以根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬所記錄的收入和支出數(shù)填列，不再根據(jù)各收款憑證和付款憑證匯總計(jì)算。記賬憑證匯總表按會(huì)計(jì)科目匯總，所以又稱科目匯總表，它起到了將有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在總分類賬以前，預(yù)先進(jìn)行試算平衡的作用，其基本格式與計(jì)算平衡表的結(jié)構(gòu)相同。
記賬憑證匯總表核算形式的內(nèi)容一般包括:
1.將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
3.根據(jù)記賬憑證中的收款和付款憑證記錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證匯總表登記總分類賬;
6.定期將日記賬和明細(xì)分類同總分類賬進(jìn)行核對(duì);
7.定期根據(jù)總分類和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
匯總記賬憑證的審核主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
匯總記賬憑證注意事項(xiàng)
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
2、技術(shù)性審核
審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項(xiàng)目填寫是否齊全、如日期、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)查明原因，按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
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