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記賬憑證附件怎么寫

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  政府部門記賬憑證管理中存在著可能出現(xiàn)錯誤記賬憑證、記賬憑證編制效率和質(zhì)量有待提升等問題,可以從完善制度,充分利用信息化手段,加強培訓與管理等方面來提高記賬憑證的編制水平。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證附件的寫法,希望能幫到你。

  記賬憑證附件的寫法

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神,對附件應當區(qū)別不同情況進行處理:

  (1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

  (2)一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

  (3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:

 ?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;

 ?、趯⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

  (4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留,附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給應負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。

  記賬憑證附件的處理

  在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,財務人員在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。加工的原則是什么呢?為了方便廣大學員學習,總結(jié)了以下方面供大家學習:

  過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。

  原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。

  最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。如某人報銷差旅費,報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機票1張,就應分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火車票一類下面空白處注明285×1=285元,在飛機票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。

  記賬憑證的快遞與保管

  會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。

  1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務,提供會計信息,發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業(yè)管理的科學程序。其作用如下:

  (1)有利于完善經(jīng)濟責任制度經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經(jīng)濟責任制度,使各項業(yè)務的處理順利進行。

  (2)有利于及時進行會計記錄從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。

  2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計憑證,不能銷毀。

  
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