記賬憑證附件張數(shù)怎么計算
在會計實務中,由于對《會計基礎工作規(guī)范》的理解不同,不同的會計人員對記賬憑證附件張數(shù)的填寫也不同。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證附件張數(shù)計算方法，希望能幫到你。
記賬憑證附件張數(shù)計算方法
記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的“所附原始憑證張數(shù)”欄內已作了登記。
一般公司都有報銷單或付款單，在這些單據(jù)上還需寫明后附的發(fā)票的張數(shù)，因此一般前面的記賬憑證反映的附件只有一張報銷單+銀行單據(jù)。而對于一張憑證后邊有一張發(fā)票和一張進帳單，它的附件算兩張。
主要單據(jù)是幾張就填幾張，報銷單據(jù)附的車票這些是報銷單據(jù)的附件，不算記帳憑證的附件。
記賬憑證附件張數(shù)的內容
能全面反映每筆經(jīng)濟業(yè)務活動情況的原始憑證，應按自然張數(shù)計算;
不能全面反映每筆經(jīng)濟業(yè)務活動情況，需要附件進行補充和說明的，應在原始憑證上注說附件張數(shù)，并將其粘貼在一起，附件不計入原始憑證張數(shù);
某類或某些原始憑證利用自制封面已進行匯總的，如差旅費報銷單、支出匯總審批單等，其封面已對所反映的經(jīng)濟業(yè)務活動綜合說明，對所附憑證張數(shù)也已注明，所以，它們應作為一張原始憑證計算。
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：
(1)可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
(2)一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
記賬憑證附件張數(shù)的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經(jīng)辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。
看了“記賬憑證附件張數(shù)計算方法”的人還看了：