記賬憑證和會計(jì)憑證的區(qū)別
當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件都是以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心,而記賬憑證模塊是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ),為賬務(wù)處理提供基本的數(shù)據(jù)來源。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證和會計(jì)憑證的區(qū)別,希望能幫到你。
記賬憑證和會計(jì)憑證的區(qū)別
會計(jì)憑證是多種多樣的,可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類。但主要是按其用途和填制程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
1、原始憑證,俗稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)把會計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù),是進(jìn)行會計(jì)核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接取得或填制的,記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,具有較強(qiáng)的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來源把會計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時(shí),從外部單位取得的原始憑證。如購貨時(shí)取得的發(fā)貨票、付款時(shí)所取得的收據(jù)等。
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在執(zhí)行或完把會計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。如商品、材料入庫時(shí),由倉庫保管人員填制的入庫單,生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單,財(cái)會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單,因公出差填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單,固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,收款收據(jù),限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證,俗稱傳票,是會計(jì)人員根據(jù)審核后的把會計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會計(jì)分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個不同的方面,表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計(jì)科目和記賬方向,不經(jīng)過必要的歸納和整理,難以達(dá)到記賬的要求。所以,記賬以前必須按會計(jì)核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。
2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實(shí)際工作中,一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的。
(2)付款憑證
付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實(shí)際工作中,它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。
原始憑證是要貼在記賬憑證后面的,是記賬依據(jù).
記賬憑證的分類
記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
(一)專用記賬憑證,是用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
(1)收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
(2)付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證,它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務(wù)的憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬及總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。出納人員不能依據(jù)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證收付款項(xiàng),必須根據(jù)會計(jì)主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證和付款憑證收付款項(xiàng),以加強(qiáng)對貨幣資金的管理,有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務(wù)無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的憑證,它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。
(二)通用記賬憑證。
通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的經(jīng)濟(jì)單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
記賬憑證按其包括的會計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
(1)復(fù)式記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會計(jì)科目集中填列在一張記賬憑證上。復(fù)式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,因而便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,了解資金的來龍去脈;便于查賬,同時(shí)可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數(shù)量;但是不便于匯總計(jì)算每一會計(jì)科目的發(fā)生額,不便于分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式都是復(fù)式記賬憑證的格式。
(2)單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證,要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個會計(jì)科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計(jì)科目,其對方科目只供參考,不據(jù)以記賬。也就是把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄,按其所涉及的會計(jì)科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。
單式記賬憑證便于匯總計(jì)算每一個會計(jì)科目的發(fā)生額,便于分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現(xiàn)差錯不易查找。
記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
(一)匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證是根據(jù)非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
(1)分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的,如根據(jù)收款憑證匯總填制的“現(xiàn)金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”;以及填制的“現(xiàn)金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”;以及根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證匯總填制的“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”都是分類匯總憑證。
(2)全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的,如“科目匯總圖表”就是全部匯總憑證。
(二)非匯總記賬憑證
非匯總記賬憑證,是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ),記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的。在實(shí)際工作中,原始憑證附在記賬憑證后面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內(nèi)容的概括和說明;原始憑證有時(shí)是登記明細(xì)賬戶的依據(jù)。
會計(jì)憑證的基本內(nèi)容
包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱和有關(guān)人員的簽章等。
作用
提供會計(jì)信息,會計(jì)人員可以根據(jù)會計(jì)憑證,對日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行整理、分類、匯總、并經(jīng)過會計(jì)處理,為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會計(jì)信息。
① 監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動。通過會計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、帳務(wù)收支的方針和計(jì)劃及預(yù)算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。
② 提供記賬依據(jù)。會計(jì)憑證是記賬的依據(jù),通過會計(jì)憑證的填制審核,按照一定方法對會計(jì)憑證的及時(shí)傳遞,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時(shí)地記錄。
?、?加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,需取得或填制適當(dāng)?shù)臅?jì)憑證,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時(shí)要由有關(guān)的經(jīng)辦人員,在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會計(jì)憑證的填制和審核,使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé),并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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