記賬憑證核算程序
記賬憑證核算程序
編制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的首要環(huán)節(jié) ,又是極其重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié) ,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證核算程序，希望能幫到你。
記賬憑證核算程序
記賬憑證核算程序是指直接根據(jù)每張記賬憑證逐筆登記總分類賬的會(huì)計(jì)核算形式。記賬憑證核算的基本程序是：
1.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;
2.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬;
3.根據(jù)收、付款記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬;
5.將總分類賬與各明細(xì)分類賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì);
6.根據(jù)總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
記賬憑證核算程序的特點(diǎn)是：
根據(jù)記賬憑證逐筆地登記總分類賬。由于記賬憑證核算組織程序是根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬，因而容易理解，便于掌握。但是，當(dāng)企、事業(yè)等單位的業(yè)務(wù)量較大時(shí)，逐筆登記總分類賬會(huì)增加登記總賬的工作量。這種程序適用于一些規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程序。
為了減少登記總分類賬的工作量，簡(jiǎn)化核算手續(xù)，可以設(shè)置多欄式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，將其收入和支出欄分別按照對(duì)應(yīng)科目設(shè)專欄，登記全部收、付款業(yè)務(wù)。月末，再根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記有關(guān)的總分類賬。至于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬。如果企業(yè)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較多，為了簡(jiǎn)化核算，除設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外，還可以設(shè)置多欄式材料采購(gòu)日記賬、多欄式制造成本日記賬、多欄式銷售日記賬。月末，根據(jù)各多欄式日記賬登記總分類賬。不包括在各多欄式日記賬的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬。這種根據(jù)多欄式日記賬登記總分類賬的程序稱為多欄式日記賬核算組織程序。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號(hào)
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的編制基本要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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