記賬憑證核算程序
記賬憑證核算程序
編制記賬憑證是會計核算的首要環(huán)節(jié) ,又是極其重要的基礎環(huán)節(jié) ,是會計基礎工作的重要組成部分。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證核算程序，希望能幫到你。
記賬憑證核算程序
記賬憑證核算程序是指直接根據(jù)每張記賬憑證逐筆登記總分類賬的會計核算形式。記賬憑證核算的基本程序是：
1.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;
2.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表和記賬憑證登記各種明細分類賬;
3.根據(jù)收、付款記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬;
5.將總分類賬與各明細分類賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬進行核對;
6.根據(jù)總分類賬及有關明細分類賬編制會計報表。
記賬憑證核算程序的特點是：
根據(jù)記賬憑證逐筆地登記總分類賬。由于記賬憑證核算組織程序是根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬，因而容易理解，便于掌握。但是，當企、事業(yè)等單位的業(yè)務量較大時，逐筆登記總分類賬會增加登記總賬的工作量。這種程序適用于一些規(guī)模小、業(yè)務量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程序。
為了減少登記總分類賬的工作量，簡化核算手續(xù)，可以設置多欄式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，將其收入和支出欄分別按照對應科目設專欄，登記全部收、付款業(yè)務。月末，再根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記有關的總分類賬。至于轉賬業(yè)務，可以根據(jù)轉賬憑證逐筆登記總分類賬。如果企業(yè)的轉賬業(yè)務較多，為了簡化核算，除設置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外，還可以設置多欄式材料采購日記賬、多欄式制造成本日記賬、多欄式銷售日記賬。月末，根據(jù)各多欄式日記賬登記總分類賬。不包括在各多欄式日記賬的轉賬業(yè)務，可以根據(jù)轉賬憑證逐筆登記總分類賬。這種根據(jù)多欄式日記賬登記總分類賬的程序稱為多欄式日記賬核算組織程序。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟業(yè)務事項的內容摘要
(5)、經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟業(yè)務事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的編制基本要求
1)記賬憑證各項內容必須完整。
2)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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