記賬憑證核算程序的主要特點(diǎn)
在信息化環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)取消傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件中記賬憑證的收、付、轉(zhuǎn)類(lèi)別設(shè)置和錄入,從信息分類(lèi)科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化角度。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證核算程序的主要特點(diǎn)，希望能幫到你。
記賬憑證核算程序的主要特點(diǎn)
根據(jù)記賬憑證逐筆地登記總分類(lèi)賬。由于記賬憑證核算組織程序是根據(jù)記賬憑證直接登記總分類(lèi)賬，因而容易理解，便于掌握。但是，當(dāng)企、事業(yè)等單位的業(yè)務(wù)量較大時(shí)，逐筆登記總分類(lèi)賬會(huì)增加登記總賬的工作量。這種程序適用于一些規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程序。
為了減少登記總分類(lèi)賬的工作量，簡(jiǎn)化核算手續(xù)，可以設(shè)置多欄式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，將其收入和支出欄分別按照對(duì)應(yīng)科目設(shè)專(zhuān)欄，登記全部收、付款業(yè)務(wù)。月末，再根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記有關(guān)的總分類(lèi)賬。至于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。如果企業(yè)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較多，為了簡(jiǎn)化核算，除設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外，還可以設(shè)置多欄式材料采購(gòu)日記賬、多欄式制造成本日記賬、多欄式銷(xiāo)售日記賬。月末，根據(jù)各多欄式日記賬登記總分類(lèi)賬。不包括在各多欄式日記賬的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。這種根據(jù)多欄式日記賬登記總分類(lèi)賬的程序稱(chēng)為多欄式日記賬核算組織程序。
記賬憑證核算程序的記賬內(nèi)容
是指直接根據(jù)每張記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬的會(huì)計(jì)核算形式。記賬憑證核算組織的基本程序是:
1.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;
2.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表和記賬憑證登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;
3.根據(jù)收、付款記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬;
5.將總分類(lèi)賬與各明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì);
6.根據(jù)總分類(lèi)賬及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
記賬憑證核算組織程序的特點(diǎn)是根據(jù)記賬憑證逐筆地登記總分類(lèi)賬。由于記賬憑證核算組織程序是根據(jù)記賬憑證直接登記總分類(lèi)賬，因而容易理解，便于掌握。但是，當(dāng)企、事業(yè)等單位的業(yè)務(wù)量較大時(shí)，逐筆登記總分類(lèi)賬會(huì)增加登記總賬的工作量。這種程序適用于一些規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程序。
為了減少登記總分類(lèi)賬的工作量，簡(jiǎn)化核算手續(xù)，可以設(shè)置多欄式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，將其收入和支出欄分別按照對(duì)應(yīng)科目設(shè)專(zhuān)欄，登記全部收、付款業(yè)務(wù)。月末，再根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記有關(guān)的總分類(lèi)賬。至于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。如果企業(yè)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較多，為了簡(jiǎn)化核算，除設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外，還可以設(shè)置多欄式材料采購(gòu)日記賬、多欄式制造成本日記賬、多欄式銷(xiāo)售日記賬。月末，根據(jù)各多欄式日記賬登記總分類(lèi)賬。不包括在各多欄式日記賬的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。這種根據(jù)多欄式日記賬登記總分類(lèi)賬的程序稱(chēng)為多欄式日記賬核算組織程序。
記賬憑證核算程序的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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