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借貸記賬法的規(guī)則

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借貸記賬法的規(guī)則

  借貸記賬法的存在已有幾百年的歷史,傳入到中國也有近二百年的歷史,它的存在有一定的歷史原因與理論基礎,在信息技術高速發(fā)展的現(xiàn)代信息社會,由借貸記賬法所記錄的財會信息不能反映全面經濟信息,不能滿足人們全面信息需求。下面學習啦小編就為大家解開借貸記賬法的規(guī)則,希望能幫到你。

  借貸記賬法的規(guī)則

  借貸記賬法的記賬規(guī)則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現(xiàn)在:

  第一:任何一筆經濟業(yè)務的發(fā)生,都必然同時導致至少兩個賬戶發(fā)生變化?;蛘哒f,經濟業(yè)務發(fā)生后,同時至少在兩個或兩個以上的賬戶中相互進行聯(lián)系地記錄;

  第二:在記入有關賬戶時,有的記入一個或幾個賬戶的借方,同時有的記入另一個或幾個賬戶的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;

  第三:記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等,即借貸必相等。

  借貸記賬法的賬戶結構

  由于“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,可以設置既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,“應收賬款”和“預收賬款”可以合并為一個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合并為一個賬戶。

  雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據明細賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產類賬戶,如果余額在貸方就可確認為負債類賬戶。如“應收賬款”賬戶為資產類賬戶,“預收賬款”賬戶為負債類賬戶,如果企業(yè)預收賬款業(yè)務不多,可將其合并在“應收賬款”賬戶中反映,這時“應收賬款”賬戶則是一雙重性質的賬戶。雙重性賬戶的總賬余額沒有經濟意義,即它既不表示資產數(shù),又不表示負債數(shù),反映資產和負債實有數(shù)額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細分類賬戶中分析獲得。

  借貸記賬法的主要優(yōu)點

  其優(yōu)點主要有以下幾方面:

  (1) 有利于分析經濟業(yè)務,加強經濟管理;

  (2) 有利于防止和減少記賬差錯;

  (3) 在賬戶設置上較為靈活;

  (4) 有利于會計電算化。

  會計的基礎課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側,貸方在帳簿的右側。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側,其原則如下:

  (1)資產增加時,記入左側;資產減少時,記入右側。

  (2)負債增加時,記入右側;負債減少時,記入左側。

  (3)所有者權益增加時,計入右側;所有者權益減少時,計入左側。

  (4)成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。

  (5)收入增加時,計入右側;收入減少時,計入左側。

  (6)費用增加時,計入左側;費用減少時,計入右側。

  會計等式為:資產=負債+所有者權益。利潤分配之前為:資產+費用=所有者權益+負債+收入。

  可以看出,借和貸兩個符號規(guī)定了相反的含義:借對于會計等式左邊的賬戶是表示資產費用類賬戶的增加,對于會計等式右邊的賬戶表示負債,所有者權益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。

  借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復式記賬法。

  借貸記賬法的賬戶基本結構分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經濟業(yè)務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經濟業(yè)務稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據賬戶的性質來決定,不同性質的賬戶,其結構是不同的。

  借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學習打下基礎。

  
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