借貸記賬法的基本要素
借貸記賬法的基本要素
借貸記賬法是復式記賬法的一種,在工業(yè)、建筑業(yè)、交通業(yè)、農業(yè)中,進行經濟核算廣泛應用。下面學習啦小編就為大家解開借貸記賬法的基本要素,希望能幫到你。
借貸記賬法的基本要素
借貸記賬法是指以“借“,“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。是以“資產=負債+所有者權益”這一會計等式作為理論依據(jù)。
包括:資產類賬戶結構,權益類賬戶結構,收入類賬戶結構,費用(成本)類賬戶結構。
借貸記賬法的基本特點
第一, 在借貸記賬法下,賬戶的"借方"用來登記資產和費用的增加,同時用來登記負債,所有者權益、收入和利潤的減少;而賬戶的"貸方"則用來登記資產和費用的減少,同時還用來登記負債、所有者權益、收入和利潤的增加,記入賬戶借方的數(shù)額合計,稱為借方發(fā)生額虻入貸方的數(shù)額合計,稱為貸方發(fā)生額。
對于一個賬戶來說,記入該賬戶增加方的數(shù)額一般都要大于或等于記入其減少方的數(shù)額,所以賬戶正常的余額應在記錄增加額的那一方。也即資產類賬戶余額在借方,負債類和所有者權益類賬戶余額在貸方。費用和收入類賬戶一般無余額。根據(jù)這個,我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質。各類賬戶余額的計算公式如下:
資產類賬戶期末(借方)余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
負債和所有者權益類賬戶期末(貸方)余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
第二, 根據(jù)復式記賬的原理。再結合借貸記賬法的賬戶結構,對于任何一項經濟業(yè)務,一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方,并且借方與貸方的數(shù)額必然是相等的。 企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務大致可分為獎金流入企業(yè)的業(yè)務、資金在企業(yè)內部流動的業(yè)務、權益轉化的業(yè)務和資金退出企業(yè)的業(yè)務。
運用借貸記賬法加以處理如下:
1. 資金流入企業(yè)的業(yè)務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。
2. 資金在企業(yè)內部流動的業(yè)務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。
3. 權益轉化的業(yè)務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益和利潤增加記入相關賬戶的"貸方",減少則記入相關賬戶的"借方"。
4. 資金退出企業(yè)的業(yè)務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。 由此可以看出,每類業(yè)務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
因此,借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為"有借必有貸,借貸必相等"。
第三, 在借貸記賬法下,由于"借"和"貸"兩個記賬符號對于資產、負債、所有者權益、收入及費用表示了不同的含義,因此,除了可以設置這幾類賬戶外,還可設置既可核算資產、費用,又可核算收入、負債、所有者權益的雙重性質的賬戶。
例如"預提費用"即可作為負債類賬戶,也可作為資產類賬戶;"投資收益"既可作為資產類賬戶,又可作為負債類賬戶;企業(yè)往來賬戶既可作為資產類賬戶,又可作為負債類賬戶,等等。雙重性的賬戶可根據(jù)賬戶期末余額的方向來判斷賬戶的性質,即如果是借方余額,則為資產類,費用類賬戶;如果是貸方余額則為負債類、收入類、所有者權益類賬戶,這樣既增加了賬戶運用的靈活性,又不影響對賬戶的確認。
第四, 定期試算平衡比較簡單。根據(jù)會計恒等式和借貸記賬法的記賬規(guī)則,試算平衡的方法可分為兩種:
(1) 發(fā)生額平衡法:當我們要檢驗所有賬戶在某一期間內對各項業(yè)務的記錄是否正確時,可用這種方法,其平衡公式是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
(2) 余額平衡法:當我們要檢驗所有賬戶記錄的內容經過一個時期的增減變動之后,在某一時點上(期末)其結果是否正確時,可采用這種方法。其平衡公式是:
全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計
運用以上兩種方法可以說明賬簿記錄基本正確,但不能保證完全正確,因為如果一筆業(yè)務重復記錄了兩次,或者漏記后,試算仍然平衡。
運用復式記賬法處理經濟業(yè)務,一筆業(yè)務所涉及到的幾個賬戶之間必然形成一種相互依存的關系,這種關系稱為"賬戶對應關系",存在對應關系的賬戶稱為"對應賬戶"通過賬戶對應關系,能夠正確地反映獎金運動的來龍去脈,清楚地了解經濟業(yè)務的內容,便于進行監(jiān)督。
借貸記賬法的賬戶設置
在借貸記賬法下,賬戶的設置基本上可分為資產(包括費用)類和負債及所有者權益(包括收入)類兩大類別。
資產類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。
資產類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。
負債及所有者權益類賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。
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