記賬憑證怎么編號
記賬憑證怎么編號
記賬憑證的錄入是總賬模塊中極為重要的數據接收部分 ,這部分數據接收的質量直接影響系統(tǒng)的完成質量 ,只有滿足記賬憑證錄入的基本要求 ,才能提高記賬憑證錄入的準確性和錄入的速度 ,保證記賬憑證錄入數據的質量。下面學習啦小編就為大家解開AAA,希望能幫到你。
記賬憑證編號的方法
為了便于查找和與賬簿核對, 記賬憑證必須編號。編號時,可以根據記賬憑證的數量,采用不同的方法。一般有三種方法: (l)記賬憑證數量比較少,采用通用憑證的,將全部記賬憑證統(tǒng)一編號,即按填制憑證的時間順序編號,每月從第一號憑證開始,至月末最后一張結束。 (2)采用多種憑證,貨幣資金收付業(yè)務比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,收字1號、付字1號、轉字1號等等。 (3)采用多種憑證,貨幣資金收付業(yè)務比較繁多的:按現金收款憑證、現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,現收1號、現付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。 無論采用上述哪種方法,都要對記賬憑證連續(xù)編號,不能跳號或重號。當一項經濟業(yè)務需要填制兩張以上的記賬憑證時,要采用“分數編號法”。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的數據來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:
1.數據直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示于現金流量表,應按照會計科目優(yōu)先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額數據和摘要?,F金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類?,F金類科目包括:①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現金等價物)。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示于現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應采用客觀內容優(yōu)先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
記賬憑證賬務處理程序
①根據原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經濟業(yè)務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;
②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
?、鄹鶕泿{證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關種明細分類帳;
?、芨鶕鞣N記帳憑證逐筆登記總分類帳
?、莞鶕さ木唧w要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;
?、奁谀?,根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。
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