記賬憑證怎么編號
記賬憑證怎么編號
記賬憑證的錄入是總賬模塊中極為重要的數(shù)據(jù)接收部分 ,這部分?jǐn)?shù)據(jù)接收的質(zhì)量直接影響系統(tǒng)的完成質(zhì)量 ,只有滿足記賬憑證錄入的基本要求 ,才能提高記賬憑證錄入的準(zhǔn)確性和錄入的速度 ,保證記賬憑證錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開AAA，希望能幫到你。
記賬憑證編號的方法
為了便于查找和與賬簿核對， 記賬憑證必須編號。編號時，可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量，采用不同的方法。一般有三種方法: (l)記賬憑證數(shù)量比較少，采用通用憑證的，將全部記賬憑證統(tǒng)一編號，即按填制憑證的時間順序編號，每月從第一號憑證開始，至月末最后一張結(jié)束。 (2)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號等等。 (3)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較繁多的:按現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，現(xiàn)收1號、現(xiàn)付1號、銀收1號、銀付1號、轉(zhuǎn)1號等等。 無論采用上述哪種方法，都要對記賬憑證連續(xù)編號，不能跳號或重號。當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記賬憑證時，要采用“分?jǐn)?shù)編號法”。
記賬憑證的主要特點(diǎn)
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有：
1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表，應(yīng)按照會計科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?，F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類?，F(xiàn)金類科目包括：①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目，指會計科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目，其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi)，不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目，貸記非現(xiàn)金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制，即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
記賬憑證賬務(wù)處理程序
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
?、诟鶕?jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
?、鄹鶕?jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
④根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳
?、莞鶕?jù)對帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對;
?、奁谀?，根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。
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