借貸記賬法怎么記
借貸記賬法是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)首先必須掌握的會(huì)計(jì)方法。掌握復(fù)式記賬,熟練會(huì)計(jì)分錄的編制,才能學(xué)好會(huì)計(jì)基礎(chǔ),為下一步學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)其他課程打下良好根基。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)借貸記賬法記賬方法,希望能幫到你。
借貸記賬法記賬方法
借貸記賬法是一種以“借”、“貸”為記賬符號(hào),以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種記賬方法。主要特點(diǎn)如下:
(1)記賬符號(hào)
以“借”、“貸”為記賬符號(hào)。其中“借”表示賬戶的左邊;“貸”表示賬戶的右邊。借和貸與不同的賬戶相結(jié)合,可以表示不同的含義:
第一:代表賬戶的兩個(gè)固定的部位。如前所述,一切賬戶均需設(shè)兩個(gè)部位記錄數(shù)量上的增減變化,其中,左方一律稱作借方,右方一律稱作貸方;
第二:與不同類型的賬戶相結(jié)合,分別表示增加和減少。借和貸本身不等于增和減,只有與具體的賬戶相結(jié)合后才可以表示增和減,如對(duì)資產(chǎn)類賬戶來(lái)說(shuō),借表示增加,貸表示減少;對(duì)負(fù)債類賬戶正好相反,貸表示增加,借表示減少;
第三:表示余額的方向。通常資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶期末都有余額,其中,資產(chǎn)類賬戶的余額在借方,負(fù)債與所有者權(quán)益類賬戶的余額在貸方。
(2)記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現(xiàn)在:
第一:任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必然同時(shí)導(dǎo)致至少兩個(gè)賬戶發(fā)生變化?;蛘哒f(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,同時(shí)至少在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互進(jìn)行聯(lián)系地記錄;
第二:在記入有關(guān)賬戶時(shí),有的記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方,同時(shí)有的記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;
第三:記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等,即借貸必相等。
(3)賬戶結(jié)構(gòu)
將所有賬戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并用一方登記增加數(shù),一方登記減少數(shù)。其中,資產(chǎn)類、成本類和損益支出類賬戶用借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),期末余額在借方;負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益收人類賬戶用貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),期末余額在貸方。
(4)試算平衡
檢查和驗(yàn)證賬戶記錄正確性的方法,在會(huì)計(jì)上稱之為試算平衡。
在借貸記賬法下,進(jìn)行試算平衡的方法是通過(guò)編制總分類賬戶余額試算平衡表或總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
借貸記賬法的記賬原則
借貸記賬法的記賬原則為:有借必有貸,借貸必相等。即對(duì)于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來(lái)說(shuō),就是指對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果在一個(gè)賬戶中登記了借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記貸方;或者反過(guò)來(lái)說(shuō),在一個(gè)賬戶中登記了貸方,必須在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。
運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行
首先,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。
企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所涉及的賬戶只有一個(gè)借方賬戶和一個(gè)貸方賬戶。當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及一個(gè)賬戶的借方和幾個(gè)賬戶的貸方時(shí),就應(yīng)該使該借方賬戶金額等于該貸方的幾個(gè)賬戶的金額之和,使借貸兩方的金額相等。反之,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到一個(gè)賬戶的貸方和幾個(gè)賬戶的借方時(shí),也應(yīng)該使貸方賬戶的金額與借方的幾個(gè)賬戶的金額之和相等。
在借貸記賬法下,無(wú)論經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多么復(fù)雜,均可概括為以下四種類型:
(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加;
(2)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少,總額減少;
(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
(4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。
注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式中歸納的9種情況的再歸納。
無(wú)論哪一種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方,都應(yīng)遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)使有關(guān)賬戶之間形成一種應(yīng)借應(yīng)貸的對(duì)應(yīng)關(guān)系,稱作賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。
借貸記賬法的記賬原理
借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),反映各種會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。學(xué)習(xí)借貸記賬法,必須認(rèn)真掌握它的理論基礎(chǔ)、記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡公式等內(nèi)容。
理論基礎(chǔ)
借貸記賬法的對(duì)象是會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。這個(gè)過(guò)程及結(jié)果可用公式表示為:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(1)
收入-費(fèi)用=利潤(rùn)(2)
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)(3)
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入(4)
上述方程式被稱為會(huì)計(jì)等式,通常將(1)式稱為會(huì)計(jì)恒等式。上述會(huì)計(jì)等式主要揭示了三個(gè)方面的內(nèi)容。
第一,會(huì)計(jì)主體內(nèi)各會(huì)計(jì)要素之間的數(shù)字平衡關(guān)系。有一定數(shù)量的資產(chǎn),就必然有相應(yīng)數(shù)量的負(fù)債和所有者權(quán)益與之相對(duì)應(yīng);反之,有一定數(shù)量的負(fù)債和所有者權(quán)益就一定有相應(yīng)數(shù)量的資產(chǎn)與之相對(duì)應(yīng)。
第二,各會(huì)計(jì)要素增減變化的相互聯(lián)系。在一個(gè)會(huì)計(jì)要素的項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),在同一會(huì)計(jì)要素的另項(xiàng)之間,或另一類會(huì)計(jì)要素的一項(xiàng)也必然發(fā)生增減變化,以維持等式的平衡關(guān)系。
第三,等式有關(guān)因素之間是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益分列于等式的兩邊,左邊是資產(chǎn),右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益,形成對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。
這三個(gè)方面的內(nèi)容貫穿了借貸記賬法的始終。數(shù)量平衡關(guān)系要求:每一次記賬的借方、貸方金額是平衡的;一定時(shí)期賬戶的借方、貸方的金額是平衡的;所有賬戶的借方、貸方余額的合計(jì)數(shù)是平衡的。增減變化的相互聯(lián)系要求:在一個(gè)賬戶中記錄的同時(shí)必然要有另一個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的記錄與之相對(duì)應(yīng)。對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系要求:按相反方向記賬。從一個(gè)賬戶來(lái)看是相反方向記賬,借方記錄增加額,貸方一定記錄減少額;反之,貸方記錄增加額,借方一定記錄減少額。從等式兩邊的不同類賬戶來(lái)看,資產(chǎn)類賬戶是借方記錄增加額,貸方記錄減少額;與之相反,負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶是貸方記錄增加額,借方記錄減少額。會(huì)計(jì)等式對(duì)記賬方法的要求決定了借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則、試算平衡的基本理論,因此說(shuō)會(huì)計(jì)恒等式是借貸記賬法的理論基礎(chǔ)
看了“借貸記賬法記賬方法”的人還看了: