記賬憑證摘要填寫大全
記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后填制的會計(jì)憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證摘要填寫大全，希望能幫到你。
記賬憑證摘要填寫大全
“摘要”即摘錄其要點(diǎn)的意思。在財(cái)務(wù)會計(jì)的核算中，摘要的用途比較廣泛，而其中又以記賬憑證摘要的應(yīng)用頻率最高，因?yàn)樗跁?jì)核算中起著承上啟下的作用，十分重要。
記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數(shù)字對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑和手段。
一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計(jì)的基礎(chǔ)工作之一，既是一種記賬技術(shù)，也是財(cái)務(wù)人員駕馭會計(jì)語言的體現(xiàn)，因此，作為一名合格的會計(jì)，應(yīng)該認(rèn)真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個(gè)方面：
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。
2、編寫要準(zhǔn)確
對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會，回來報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支1500元;會務(wù)費(fèi)開支500元;購經(jīng)營方面圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)分錄分別編寫為：王金良報(bào)北京開會差旅費(fèi);王金良報(bào)會務(wù)費(fèi);王金良報(bào)資料費(fèi);王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要，反映在會計(jì)賬簿中的“會務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“員工借款”科目都對應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細(xì)節(jié)，將會給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計(jì)工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯(cuò)誤的會計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，記賬憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)突出說明對本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要因素，處理不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同的要素單項(xiàng)或要素組合，具體可以概括為五個(gè)要素：
1、Who
摘要要突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體。
2、What
摘要內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為實(shí)施對象。
3、When
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間。
4、Where
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地點(diǎn)。
5、Why
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。
日常會計(jì)核算中利用五“W”書寫憑證摘要時(shí)，同時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1、強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素選擇的同時(shí)，又要注意多個(gè)要素的組合
針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，書寫記賬憑證摘要時(shí)應(yīng)突出說明相對本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要的要素，即強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素。日常會計(jì)工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過于簡單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項(xiàng)要素的重要性。
例1：車間技術(shù)員張某出差返回公司報(bào)銷差旅費(fèi)480元。
不完整的寫法為：“差旅費(fèi)報(bào)銷”。這種寫法過于簡單，忽略了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體車間技術(shù)員張某，容易造成會計(jì)科目使用上的混淆。在這里點(diǎn)明行為主體，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在核算時(shí)是記入“制造費(fèi)用”賬戶還是“管理費(fèi)用”賬戶的關(guān)鍵。
正確的寫法應(yīng)為：“車間技術(shù)員張某差旅費(fèi)”，顯而易見，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術(shù)員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應(yīng)記入“原材料”賬戶記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶，現(xiàn)予以更正。
不完整的寫法為：“3月份第8號憑證有誤，現(xiàn)予以更正”。該摘要是對錯(cuò)誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯(cuò)賬的原因，即強(qiáng)調(diào)Why，則會更完整。因此正確的寫法應(yīng)為：“3月份第8號憑證科目用錯(cuò)，現(xiàn)予以更正”。
注重多要素的組合。在一些較為復(fù)雜或特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或兩個(gè)以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是：一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個(gè)，因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時(shí)間段，有必要說明其屬于哪個(gè)期間。根據(jù)who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語，如：單價(jià)可以用@表示，噸、千克等計(jì)量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達(dá)和正確理解的前提下，也可采用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規(guī)范和語法習(xí)慣，否則，容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當(dāng)、動賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z法錯(cuò)誤。
例4：某公司向本公司投入設(shè)備一臺，價(jià)值38000元。
錯(cuò)誤書寫：“設(shè)備一臺”。這種書寫缺少主語和謂語，應(yīng)將形成一臺設(shè)備的原因在摘要中指出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時(shí)，設(shè)備是如何取得的，應(yīng)增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為：“某公司投入調(diào)設(shè)備一臺”。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計(jì)480元，以現(xiàn)金支付。
錯(cuò)誤的寫法：“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當(dāng)，付款的只能是錢，不能是實(shí)務(wù)。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細(xì)的需要
手工賬會計(jì)核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過于簡單，項(xiàng)目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，而且也會給明細(xì)賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時(shí)還應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要，針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目，摘要書寫也應(yīng)有所側(cè)重，不能機(jī)械地平等對待。
例6：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，但給原材料明細(xì)賬的登記帶來了不便，因?yàn)樵牧厦骷?xì)的格式為數(shù)量金額式，不僅要記總金額，還要登記數(shù)量和單價(jià)，如果此摘要，登記明細(xì)賬時(shí)只能查原始憑證，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。規(guī)范的寫法：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料1200Kg，@80;乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700Kg，@50。
當(dāng)然，“摘要”書寫時(shí)考慮登記明細(xì)的需要，不是說對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述都要面面具到，這樣只會浪費(fèi)不必要的人力，加大核算工作量，不利于提高會計(jì)工作的效率。
例7：售給某公司A產(chǎn)品200件，單價(jià)500元，增值稅額17000元，貨款共計(jì)117000元，尚未收到。
不恰當(dāng)?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細(xì)的需要，但是與原材料明細(xì)賬不同的是，收入明細(xì)賬只需要登記總金額，不需要登記數(shù)量和單價(jià)，該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為：售給某公司A產(chǎn)品一批，貨款未收。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會計(jì)科目，編制會計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證的填制和審核，對于完成會計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個(gè)方面：
1、會計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會計(jì)憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會計(jì)部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計(jì)制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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