記賬憑證文字寫錯了怎么更正
記賬憑證的錄入是總賬模塊中極為重要的數(shù)據(jù)接收部分 ,這部分數(shù)據(jù)接收的質(zhì)量直接影響系統(tǒng)的完成質(zhì)量 ,只有滿足記賬憑證錄入的基本要求 ,才能提高記賬憑證錄入的準確性和錄入的速度 。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證文字寫錯了更正，希望能幫到你。
記賬憑證文字寫錯了更正
記賬憑證寫錯必須要更改的，可以采用：紅字更正法、直接沖銷法、差額登記法。
記賬憑證錯誤更正方法
一、劃線更正法
所謂的劃線更正法，就指的是憑證、賬簿中的文字說明或者數(shù)字登記發(fā)生錯誤，用紅線劃銷，并且作出正確記錄的更錯方法。
采用劃線更正法更正錯賬的具體做法是：第一，將錯誤的文字或數(shù)字劃一條或兩條綱紅線加以注銷，但是必須使原有字跡清晰可認;第二，在劃線上方空白處用藍黑墨水填寫正確的文字或數(shù)字作更正記錄，并內(nèi)記賬人在更正處蓋章，以示負責;第三，錯誤的數(shù)字，應全部劃線更正，不能只劃掉其中個別錯誤數(shù)字。例如，賬簿中把正確數(shù)。100.00元。此錯誤應按下列方法更正：將3，100.00 元用一條細紅線注銷，再在注銷數(shù)字上方填寫正確數(shù)字，而不能只將寫錯的數(shù)字用紅線注銷，再在注銷數(shù)字上方填寫更正數(shù)字，劃線更正法更正錯賬適用于以下幾種情況：
(1)記賬前發(fā)現(xiàn)自制原始憑證或原始憑證匯總表的文字或數(shù)字發(fā)生錯誤;
(2)記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會計分錄或金額發(fā)生錯誤;
(3)會計報表報送前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的文字或金額發(fā)生錯誤;
(4)各種補助登記簿的記錄發(fā)生錯誤;
(5)其它一些錯誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣，現(xiàn)以"材料"明細賬的更正方法列示如下：
表示應在紅線上加蓋經(jīng)辦人章，以下同。其它一些錯誤又有以下幾種情況：
所謂再更正，就是更正錯誤時，誤將正確數(shù)字更改了，再把錯誤數(shù)字更正過來。更正方法是，把錯誤數(shù)字再用紅線劃銷，再用紅色墨水在正確數(shù)字的兩端劃上"△"符號，表示予以再更正，并應加蓋記賬人員名章。
(2)賬簿上的錯誤不能在賬頁上更改時的更正方法
有時，由于賬簿上的某張賬頁錯誤較多或其它一些原因，不能在錯誤的賬頁上更正時，可以重新更換新賬頁，但必須在錯誤的賬頁上用紅色墨水劃上一個大"×"， "×"的四頭接連賬頁的四角，表示注銷。記張人員應在"×"的交叉處蓋章，以示負責。錯賬賬頁不得撕毀，要與更換的新賬頁一齊妥善保管。
(3)賬頁空頁、空行的更正方法
如果賬頁因為誤翻發(fā)生空頁的時候，與(2)的更正方法相同，在空頁上劃一個大紅"×"注銷，并蓋章證明。
如果賬頁因為漏記發(fā)生空行的時候，可以在空行的"摘要"欄中用紅字注明"空行"字樣，在增加、減少、余額三欄中劃一條或兩條紅線，表示注銷，也要由記賬人員蓋章證明。
(4)金額串行的更正方法
金額串行，一般發(fā)生在多欄式賬簿中。因為多欄式賬簿的賬頁過大，欄次較多，在登賬時，由于眼花、不小心較易錯行。更正方法是把錯登數(shù)字用紅線劃銷，再在應登攔次補登一筆賬，并在"摘要"欄內(nèi)注明"補登某月某日第×號憑證行錯賬"。另一種更正方法是把錯登欄次的數(shù)字用紅線劃銷，直接在應記欄次填上此數(shù)。：
二、紅字更正法
紅字更正法，又叫紅筆訂正法、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發(fā)生錯誤，且已入賬，更正時，用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原有錯誤記錄，并用藍字填制正確的記賬憑證，據(jù)以入賬的一種更正錯賬的方法。在會計核算中，"紅字"表示"沖正"，"紅數(shù)字"表示"減少"，不能隨便亂用。
紅字更正法，一般是在"結(jié)賬"以后，錯賬不宜用劃線更正法更正時使用。它的優(yōu)點是，不直接更改錯誤記錄，保持了錯誤的原始真實情況，保持了賬戶的對應關系，保證了賬戶發(fā)生額的正確性。
由于錯賬情況不同，更正方法也就各異。下面舉例加以說明。
(一)記賬憑證填錯了會計分錄，并且已入賬的更正方法
這種錯誤有兩種情況：其一，會計分錄的一方填寫錯誤;其二，會計分錄的雙方填寫錯誤。因此，有兩種更正方法。
1.第一種更正方法
不論會計分錄的一方還是雙方填寫錯誤，都應先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，在"摘要"欄內(nèi)注明"沖銷某月某日錯誤";然后，用藍字填制一張正確的記賬憑證，在"摘要"欄內(nèi)注明"補記某月某日賬";最后，根據(jù)記賬憑證分別用紅字和藍字登記賬簿，并在原來的錯誤賬頁的。摘要"欄內(nèi)和原來的錯誤記賬憑證上，都用約：字注明："錯賬已于某月某日中正"。
2.第二種更正方法
會計分錄的一方填寫錯誤，可采用"單方更正法"，即將錯誤一方的記錄用紅字更正，正確一方的記錄不必沖銷。仍以前例為例，更正時，可編制一紅一藍的記賬憑證，也可分別編制一紅一藍的單方記賬憑證。
(1)錯誤的記賬憑證
錯誤的記賬憑證
(2)沖正和填制正確的記賬憑證
甲：編制一紅一藍的記賬憑證。
乙：分別編制一紅一藍單方記賬憑證
(3)賬簿記錄的更正
上例由于采用的是單方更正法，所以"材料"明細分類賬就不再"沖正"又"更正"，而保持原有記錄。"應收款"和"應付款"明細分類賬則根據(jù)一張一紅一藍的記賬憑證，或分別根據(jù)一紅一藍的單方記賬憑證更正，更正格式同前例。
(二)記賬憑證填錯金額，并已入賬的更正方法
記賬憑證填錯金額有兩種情況：其一，錯誤金額大干正確金額;其二，錯誤金額小于正確金額。更正的一般方法與上述記賬憑證填錯會計分錄，并已入賬的更正法相同。由于金額錯誤，因此，也有其特殊更正方法。
1.第一種更正方法
稱為差額沖銷更正法，適用于錯誤金額大于正確金額。更正時，將錯誤金額大于正確金額的差額，用紅字編制一張記賬憑證加以沖銷，使錯誤金額經(jīng)沖銷后與正確金額相符。例如，企業(yè)銷售一批產(chǎn)品，價款16，240.00元已收存銀行，而記賬憑證誤將金額填寫為16，420.00元，并已入賬。
(1)錯誤的記賬憑證
(2)就正確數(shù)小于錯誤數(shù)的差額，用紅字填制更正錯
誤的記賬憑證
堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 銀收字第160號
(3)賬簿記錄的更正
"銀行存款"日記賬、總分類賬和"產(chǎn)品銷售"明細賬，其
更正道理相同，不再列舉。2.第二種更正方法錯誤金額小于正確金額，其差額采用補充更正法更正。
(三)記賬憑證沒有錯誤，過錯賬戶的更正方法發(fā)生此種錯誤，如果會計報表已經(jīng)上報，可按下列方法予以更正：
例如，陳林出差黑龍江借現(xiàn)金300.00元，已編記賬憑證，并已入賬。
(1)正確的記賬憑證
(2)過錯賬戶
(3)用一紅一藍的一張或分別用一紅一藍的兩張記賬憑證，沖正"應收款"明細賬中的"陳材"賬戶，登記"陳林"賬戶。在"陳材"賬戶中注明"錯賬已于8月5 日沖正"，在"陳林"賬戶中注明"補記7月28日現(xiàn)付150錯賬"。
(四)記賬憑證無誤，賬簿數(shù)字登錯的更正方法賬簿數(shù)字登錯與(二)的更正方法相同。
紅字更正法，一般在"結(jié)賬"以后采用。如果賬簿數(shù)字已經(jīng)記錯，但尚未結(jié)賬，下面又連續(xù)記載了多筆經(jīng)濟業(yè)務，各筆的余額數(shù)字都已結(jié)出，或賬面數(shù)字已經(jīng)劃線更正過，不便于在原處用紅線注銷，也可采用紅字更正法更正錯誤。如果上年度的錯誤在本年度發(fā)現(xiàn)時，目。決算報表已經(jīng)上級批復，就不要更改上年錯誤，更不要更改已上報的決算報表，只能在本年的賬內(nèi)進行調(diào)整。
三、補充更正法
所謂補充更正法，就是補充登記賬簿少記金額的一種方法。在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證會計分錄無錯誤，但所填金額小于正確金額，可用補充更正法進行更正。更正時，將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證，據(jù)以補充登記入賬。
另外，在結(jié)賬之后，記賬憑證上沒有錯誤，但是發(fā)現(xiàn)賬漏記了，可以據(jù)記賬憑證，趕接補記到賬簿中去。但是，要在"摘要"欄中用紅字來注明"補記某月某曰漏賬"。
記賬憑證的填制具體要求
1.除結(jié)賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務按照具體內(nèi)容再分成幾類編號。各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。
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