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記賬憑證數(shù)字的寫(xiě)法

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記賬憑證數(shù)字的寫(xiě)法

  政府部門(mén)記賬憑證管理中存在著可能出現(xiàn)錯(cuò)誤記賬憑證、記賬憑證編制效率和質(zhì)量有待提升等問(wèn)題,可以從完善制度,充分利用信息化手段,加強(qiáng)培訓(xùn)與管理等方面來(lái)提高記賬憑證的編制水平。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證數(shù)字的寫(xiě)法,希望能幫到你。

  記賬憑證數(shù)字的寫(xiě)法

  根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神,填制記賬憑證時(shí),數(shù)字的書(shū)寫(xiě)必須符合下列要求:

  (1)阿拉伯?dāng)?shù)字在書(shū)寫(xiě)時(shí),不得連筆寫(xiě),必須一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前必須書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱(chēng)的簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)(例如,¥、£、$)。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白(例如,人民幣 18890元,應(yīng)寫(xiě)為:¥18890,不得寫(xiě)為¥ 18890)。如果在金額數(shù)字前書(shū)寫(xiě)了幣種符號(hào),數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。

  (2)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的,角位和分位可以填寫(xiě)“00”,或者填寫(xiě)符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”代替。

  (3)漢字大寫(xiě)的金額,一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě),寫(xiě)為“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億”,不得寫(xiě)為“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的(或者到角為止的),在“元”或者“角”字之后填寫(xiě)“整”字或者“正”字(例如,10879.5元,寫(xiě)為:壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的,“分”字后面不寫(xiě)“整”字或者“正”字(例如,10879.52元,寫(xiě)為:壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角貳分)。

  (4)大寫(xiě)金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的,要加填貨幣名稱(chēng),幣種名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。

  (5)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的金額,中間只有一個(gè)“0”的(例如,10879元),用漢字大寫(xiě)時(shí),只寫(xiě)一個(gè)“零”字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0‘的(例如,l0078元),用漢字大寫(xiě)時(shí),也可以只寫(xiě)一個(gè)”零“字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)零柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額元位是”0“的(例如,18870元),用漢字大寫(xiě)時(shí),可以不寫(xiě)”零“字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)”0“,元位也是”0’‘,但角位不是“0”的,(例如,l0070.5元),用漢字大寫(xiě)時(shí),可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)零柒拾元零伍角),也可以不寫(xiě)“零”字(寫(xiě)為:壹萬(wàn)零柒拾元伍角)。

  記賬憑證的編制要求

  1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

  2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

  3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

  4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  注意:

  (1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。

  (2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。

  (3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

  6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

  7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。

  記賬憑證的主要意義

  任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來(lái),有以下三個(gè)方面:

  1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

  每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),成為記賬的基本依據(jù)。

  2、審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

  通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì),違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制

  任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

  
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