記賬憑證數(shù)字的填寫標準格式
記賬憑證數(shù)字的填寫標準格式
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證數(shù)字的填寫，希望能幫到你。
記賬憑證數(shù)字的填寫
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，填制記賬憑證時，數(shù)字的書寫必須符合下列要求：
(1)阿拉伯數(shù)字在書寫時，不得連筆寫，必須一個一個地寫。阿拉伯數(shù)字金額前必須書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱的簡寫和幣種符號(例如，￥、￡、$)。幣種符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白(例如，人民幣 18890元，應寫為：￥18890，不得寫為￥ 18890)。如果在金額數(shù)字前書寫了幣種符號，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分;無角分的，角位和分位可以填寫“00”，或者填寫符號“-”;有角無分的，分位應當填寫“0”，不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫的金額，一律用正楷或者行書體書寫，寫為“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”，不得寫為“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大寫金額數(shù)字到元為止的(或者到角為止的)，在“元”或者“角”字之后填寫“整”字或者“正”字(例如，10879.5元，寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的，“分”字后面不寫“整”字或者“正”字(例如，10879.52元，寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元伍角貳分)。
(4)大寫金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱的，要加填貨幣名稱，幣種名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯數(shù)字書寫的金額，中間只有一個“0”的(例如，10879元)，用漢字大寫時，只寫一個“零”字(寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0‘的(例如，l0078元)，用漢字大寫時，也可以只寫一個”零“字(寫為：壹萬零柒拾玖元);如果阿拉伯數(shù)字金額元位是”0“的(例如，18870元)，用漢字大寫時，可以不寫”零“字(寫為：壹萬捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個”0“，元位也是”0’‘，但角位不是“0”的，(例如，l0070.5元)，用漢字大寫時，可以只寫一個“零”字(寫為：壹萬零柒拾元零伍角)，也可以不寫“零”字(寫為：壹萬零柒拾元伍角)。
記賬憑證的填制要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應該包括的內(nèi)容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內(nèi)進行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的附件要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：(1)可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。(2)一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
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