簡(jiǎn)述借貸記賬法的特點(diǎn)
簡(jiǎn)述借貸記賬法的特點(diǎn)
借貸記賬法是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)首先必須掌握的會(huì)計(jì)方法。掌握復(fù)式記賬,熟練會(huì)計(jì)分錄的編制,才能學(xué)好會(huì)計(jì)基礎(chǔ),為下一步學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)其他課程打下良好根基。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開簡(jiǎn)述借貸記賬法的特點(diǎn)，希望能幫到你。
簡(jiǎn)述借貸記賬法的特點(diǎn)
第一， 在借貸記賬法下，賬戶的"借方"用來(lái)登記資產(chǎn)和費(fèi)用的增加，同時(shí)用來(lái)登記負(fù)債，所有者權(quán)益、收入和利潤(rùn)的減少;而賬戶的"貸方"則用來(lái)登記資產(chǎn)和費(fèi)用的減少，同時(shí)還用來(lái)登記負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和利潤(rùn)的增加，記入賬戶借方的數(shù)額合計(jì)，稱為借方發(fā)生額虻入貸方的數(shù)額合計(jì)，稱為貸方發(fā)生額。
對(duì)于一個(gè)賬戶來(lái)說(shuō)，記入該賬戶增加方的數(shù)額一般都要大于或等于記入其減少方的數(shù)額，所以賬戶正常的余額應(yīng)在記錄增加額的那一方。也即資產(chǎn)類賬戶余額在借方，負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶余額在貸方。費(fèi)用和收入類賬戶一般無(wú)余額。根據(jù)這個(gè)，我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質(zhì)。各類賬戶余額的計(jì)算公式如下：
資產(chǎn)類賬戶期末(借方)余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶期末(貸方)余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
第二， 根據(jù)復(fù)式記賬的原理。再結(jié)合借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)，對(duì)于任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方，另一方面必然要記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方，并且借方與貸方的數(shù)額必然是相等的。 企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)大致可分為獎(jiǎng)金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)、權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)和資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。
運(yùn)用借貸記賬法加以處理如下：
1. 資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2. 資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3. 權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4. 資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。 由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。
因此，借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為"有借必有貸，借貸必相等"。
第三， 在借貸記賬法下，由于"借"和"貸"兩個(gè)記賬符號(hào)對(duì)于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入及費(fèi)用表示了不同的含義，因此，除了可以設(shè)置這幾類賬戶外，還可設(shè)置既可核算資產(chǎn)、費(fèi)用，又可核算收入、負(fù)債、所有者權(quán)益的雙重性質(zhì)的賬戶。
例如"預(yù)提費(fèi)用"即可作為負(fù)債類賬戶，也可作為資產(chǎn)類賬戶;"投資收益"既可作為資產(chǎn)類賬戶，又可作為負(fù)債類賬戶;企業(yè)往來(lái)賬戶既可作為資產(chǎn)類賬戶，又可作為負(fù)債類賬戶，等等。雙重性的賬戶可根據(jù)賬戶期末余額的方向來(lái)判斷賬戶的性質(zhì)，即如果是借方余額，則為資產(chǎn)類，費(fèi)用類賬戶;如果是貸方余額則為負(fù)債類、收入類、所有者權(quán)益類賬戶，這樣既增加了賬戶運(yùn)用的靈活性，又不影響對(duì)賬戶的確認(rèn)。
第四， 定期試算平衡比較簡(jiǎn)單。根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式和借貸記賬法的記賬規(guī)則，試算平衡的方法可分為兩種：
(1) 發(fā)生額平衡法：當(dāng)我們要檢驗(yàn)所有賬戶在某一期間內(nèi)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的記錄是否正確時(shí)，可用這種方法，其平衡公式是：
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2) 余額平衡法：當(dāng)我們要檢驗(yàn)所有賬戶記錄的內(nèi)容經(jīng)過(guò)一個(gè)時(shí)期的增減變動(dòng)之后，在某一時(shí)點(diǎn)上(期末)其結(jié)果是否正確時(shí)，可采用這種方法。其平衡公式是：
全部賬戶借方余額合計(jì)=全部賬戶貸方余額合計(jì)
運(yùn)用以上兩種方法可以說(shuō)明賬簿記錄基本正確，但不能保證完全正確，因?yàn)槿绻还P業(yè)務(wù)重復(fù)記錄了兩次，或者漏記后，試算仍然平衡。
運(yùn)用復(fù)式記賬法處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一筆業(yè)務(wù)所涉及到的幾個(gè)賬戶之間必然形成一種相互依存的關(guān)系，這種關(guān)系稱為"賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系"，存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為"對(duì)應(yīng)賬戶"通過(guò)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，能夠正確地反映獎(jiǎng)金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈，清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，便于進(jìn)行監(jiān)督。
借貸記賬法的計(jì)算方法
試算平衡就是指在某一時(shí)日(如會(huì)計(jì)期末)，為了保證本期會(huì)計(jì)處理的正確性，依據(jù)會(huì)計(jì)等式或復(fù)式記賬原理，對(duì)本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算，以檢驗(yàn)其正確性的一種專門方法。通過(guò)試算平衡，可以檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會(huì)計(jì)記錄的原因，進(jìn)行調(diào)整，從而為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料。
在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法，是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來(lái)檢驗(yàn)本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(發(fā)生額是屬于期間動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo)，反映資金的增減變化，所以又稱為動(dòng)態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是：在平時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來(lái)檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種帳戶帳戶處理時(shí)的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會(huì)計(jì)期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后，利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來(lái)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時(shí)間不同，又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下：
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時(shí)點(diǎn)靜態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo)，反映資金增減變動(dòng)后的結(jié)果，所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方，負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部帳戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過(guò)各種帳戶余額來(lái)檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡，說(shuō)明帳戶的記錄肯定有錯(cuò)，如果試算平衡，說(shuō)明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡，如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯(cuò)了帳戶等錯(cuò)誤，并不能通過(guò)試算平衡來(lái)發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
借貸記賬法的賬戶設(shè)置
在借貸記賬法下，賬戶的設(shè)置基本上可分為資產(chǎn)(包括費(fèi)用)類和負(fù)債及所有者權(quán)益(包括收入)類兩大類別。
資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額，貸方登記減少額，一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方，下同)。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額公式為：期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的貸方登記增加額，借方登記減少額，一般為貸方余額。
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額公式為：期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。
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