借貸復式記賬法的原理
借貸復式記賬法的原理
借貸記賬法作為重要的會計核算方法,在經濟信息提供方面起著舉足輕重的作用。然而,如何讓學習者理解并掌握借貸記賬法的相關知識點是會計教學工作中的一個重要環(huán)節(jié)。下面學習啦小編就為大家解開借貸復式記賬法的原理,希望能幫到你。
借貸復式記賬法的原理
借貸記賬法是復式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產=負債+所有者權益”的會計等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學復式記賬法。
復式記賬是從單式記賬法發(fā)展起來的一種比較完善的記賬方法。與單式記賬法相比較,其主要特點是:對每項經濟業(yè)務都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯(lián)系的賬戶中進行記錄(即作雙重記錄,這也是這一記賬法被稱為“復式”的由來);各賬戶之間客觀上存在對應關系,對賬戶記錄的結果可以進行試算平衡。復式記賬法較好地體現(xiàn)了資金運動的內在規(guī)律,能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動的來龍去脈及經營成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結果的正確性。在我國,復式記賬曾有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法三種,但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。
復式簿記的演變,從它的萌芽到接近于完備形式,大約經歷了300年左右(13世紀初至15世紀末)。這一演變過程都發(fā)生在中世紀的意大利商業(yè)城市(如威尼斯、熱那亞等城市)。當時,地中海沿岸某些城市的商業(yè)和手工業(yè)發(fā)展很快,出現(xiàn)了馬克思所說的“資本主義生產的最初萌芽”。發(fā)達的商品經濟,特別是地中海沿岸某些城市中十分活躍的商業(yè)(包括海上貿易)和銀錢兌換業(yè),都迫切要求從簿記中獲得有關經濟往來和經營成果的重要信息。經過一段孕育時期以后,簿記的方法終于取得了重大突破,科學的復式簿記法在意大利誕生了。這一演變過程大體上經歷了三個不同的發(fā)展階段:
(1)佛羅倫薩式——復式簿記的萌芽階段(1211—1340年)。這一階段以1211年佛羅倫薩銀行家采用的簿記為代表(這是目前保存的意大利最古老的會計賬簿,現(xiàn)收藏于佛羅倫薩梅迪奇。拉烏萊芝納圖書館)。其主要特點是:
記賬方法——轉賬;
記賬對象——僅限于債權債務人(人名賬戶);
記錄形式——敘述式(借貸上下連續(xù)登記)。
(2)熱那亞式——復式簿記的改良階段(1340一1494年)。這一階段以1340年熱那亞市政廳的總賬為代表(這是會計界公認的世界上最早的一冊明顯具備復式記賬所有特征的會計記錄,現(xiàn)收藏于熱那亞古文化館)。其主要特點是:
記賬方法——復式;
記賬對象——除債權債務(人名賬戶)外,還包括商品、現(xiàn)金(物名賬戶);
記錄形式——左借右貸賬戶對照式(兩側型賬戶)。
(3)威尼斯式——復式簿記的完備階段(1494一1854年)。這一階段以1494年盧卡。帕喬利(Luca Pacioli)著名的《算術、幾何、比及比例概要》一書的正式出版為代表。本書的出版,使得復式簿記的優(yōu)點及方法很快為世人所認識,并廣為流傳,因而具有劃時代的意義,標志著現(xiàn)代會計的開始。至1854年,愛丁堡注冊會計師協(xié)會的出現(xiàn),會計正式成為一門獨立的職業(yè)。其主要特點是:
記賬方法——復式;
記賬對象——除債權、債務、現(xiàn)金(人名賬戶與物名賬戶)外,還包括了損益與資本(損益賬戶與資本賬戶);
記錄形式——賬戶式。
單式記賬是一種比較簡單、不完整的記賬方法。其特點是:對發(fā)生的每一筆經濟業(yè)務只在一個賬戶中進行登記,各賬戶之間沒有嚴密的對應關系,賬戶記錄也不可能相互平衡。由于這種方法沒有全面反映資金運動的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性,目前,很少有單位采用這種記賬方法。
借貸復式記賬法的新涵義
借貸記賬法以"借"、"貸"二字作為記賬符號,并不是"純粹的"、"抽象的"記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看,"借"、"貸"二字的確是歷史的產物,其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限于債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限于記錄債權、債務關系的"借"、"貸"二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎上進一步升華,獲得了新的經濟涵義:
第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設置兩個部位記錄某一具體經濟事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經濟涵義。"貸"字表示資金運動的"起點"(出發(fā)點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產物資的貨幣表現(xiàn))的"來龍"(資金從哪里來);"借"字表示資金運動的"駐點"(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的"去脈"(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內在本質決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質要求。
例如:
發(fā)生壞賬--借:壞賬準備;貸:應收賬款
收到票據(jù)--借:應收票據(jù);貸:主營業(yè)收入,應交稅金
借貸復式記賬法的具體作用
借貸記賬法首先要知道借貸記賬法的對象是會計要素的增減變化過程和結果,而資產、負債、所有者權益又是主要的會計要素。
資產=負債+所有者權益
這個公式是借貸記賬法的基礎
借貸記賬法的基本結構是:每個賬戶都分為"借方"和"貸方",一般來說規(guī)定賬戶的左方為"借方",右方為"貸方"。在賬戶的借方記錄經濟業(yè)務,可以稱為"借記某賬戶";若在賬戶的貸方記錄經濟業(yè)務時,則可以稱為"貸記某賬戶"。在會計實務上以"借"表示資產的增加和負債及所有者權益的減少;以"貸"表示負債和所有者權益的增加及資產的減少。具體地說,資產的增加應記在資產類的有關賬戶的借方,資產的減少應記在資產類的有關賬戶的貸方;負債及所有者權益的增加應記在其有關賬戶的貸方,負債及所有者權益的減少記在其有關賬戶的借方。凡賬戶若借方有余額,表示為資產的余額。凡賬戶貸方有余額,表示為負債及所有者權益的余額。一般資產類賬戶都為借方余額,負債及所有者權益為貸方余額。其結構是不同的。
運用借貸記賬法加以處理如下:
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內部流動的業(yè)務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。
3.權益轉化的業(yè)務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益和利潤增加記入相關賬戶的"貸方",減少則記入相關賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
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