借貸記賬憑證如何填寫規(guī)范
借貸記賬憑證如何填寫規(guī)范
借貸記賬法已經(jīng)有510多年的歷史,借貸記賬法由于相對(duì)清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系和相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)理論性,成為當(dāng)今世界會(huì)計(jì)的主流。那么借貸記賬憑證要如何填寫呢？下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開借貸記賬憑證填寫方法，希望能幫到你。
借貸記賬憑證填寫方法
1、直接合并填列，計(jì)入應(yīng)付，然后按照應(yīng)付款操作(現(xiàn)金帳)
2、預(yù)提費(fèi)用，計(jì)入預(yù)提帳項(xiàng)，另外列示，期末沖減
借貸記賬法的書寫格式
借貸記賬法是我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定采用的記賬方法，根據(jù)實(shí)際工作的需要，會(huì)計(jì)賬戶的格式分為簡(jiǎn)單格式和標(biāo)準(zhǔn)格式兩種。
(1)簡(jiǎn)單格式：
簡(jiǎn)單格式由于于大寫的字母Ⅲ或漢字回一吁臣似，因此.也稱為T型賬戶或丁字賬，這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額、期末余額，不包括記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號(hào)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。使用這種格式可以很方便地將會(huì)計(jì)要素所發(fā)生的增減變動(dòng)情況記錄下來，并對(duì)其進(jìn)行匯總。在H常會(huì)計(jì)要素核算中，如果單位采用科目匯總表的賬務(wù)處理程序，則在登記總帳之前，先登記丁字賬，然后，根據(jù)丁字賬進(jìn)行匯總，最后按其結(jié)果登記總分類賬。
(2)書面格式：
書面格式是會(huì)計(jì)賬戶的正規(guī)格式，包括賬戶基本結(jié)構(gòu)中的全部?jī)?nèi)容，在實(shí)際工作中，為了詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整，各單位必須按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，依法設(shè)置并使用會(huì)計(jì)賬簿，因此，會(huì)計(jì)賬戶必須使用正規(guī)格式。
特別注意：
借方和貸方這兩個(gè)專門術(shù)語與增加或減少這兩個(gè)詞并非同義語借貸二字何時(shí)表示增加，何時(shí)表示減少，決定于賬戶的性質(zhì)。
(1)資產(chǎn)類、成本、費(fèi)用類賬戶，借方登記增加額，貸方登記減少額，余額一般在借方。
(2)負(fù)債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶，貸方登記增加額，借方登記減少額，余額散在貸方。
(3)借貸記賬法的記賬規(guī)則：“有借必有貸，借貸必相等”。
對(duì)于任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須以相等的金額，以借貸相反的方向，在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶進(jìn)行記錄。
一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記入一個(gè)賬戶的借方，同時(shí)也要記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方：或者記入一個(gè)賬戶的貸方，同時(shí)也要記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方。
(4)借貸記賬法的試算平衡
所有賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)=所有賬戶的貸方發(fā)生額合計(jì)所有賬戶的借方余額合計(jì)=所有賬戶的貸方余額臺(tái)計(jì)
借貸記賬法的計(jì)算方法
試算平衡就是指在某一時(shí)日(如會(huì)計(jì)期末)，為了保證本期會(huì)計(jì)處理的正確性，依據(jù)會(huì)計(jì)等式或復(fù)式記賬原理，對(duì)本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算，以檢驗(yàn)其正確性的一種專門方法。通過試算平衡，可以檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會(huì)計(jì)記錄的原因，進(jìn)行調(diào)整，從而為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料。
在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法，是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗(yàn)本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(發(fā)生額是屬于期間動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo)，反映資金的增減變化，所以又稱為動(dòng)態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是：在平時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種帳戶帳戶處理時(shí)的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會(huì)計(jì)期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后，利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗(yàn)會(huì)計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時(shí)間不同，又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下：
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時(shí)點(diǎn)靜態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo)，反映資金增減變動(dòng)后的結(jié)果，所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方，負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部帳戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡，說明帳戶的記錄肯定有錯(cuò)，如果試算平衡，說明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡，如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯(cuò)了帳戶等錯(cuò)誤，并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
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