記賬憑證日期的填寫
記賬憑證日期的填寫
編制記賬憑證是會計核算的首要環(huán)節(jié) ,又是極其重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證日期的填寫，希望能幫到你。
記賬憑證日期的填寫
憑證上的日期填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
1、報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當(dāng)日的日期;
2、現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;
3、銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬単或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;
4、當(dāng)實際收到的進賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;
5、銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出単據(jù)的日期或承付的日期填寫;
6、屬於計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。
記賬憑證的編號方法
為了便于查找和與賬簿核對，記賬憑證必須編號。編號時，可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量，采用不同的方法。一般有三種方法：
(l)記賬憑證數(shù)量比較少，采用通用憑證的，將全部記賬憑證統(tǒng)一編號，即按填制憑證的時間順序編號，每月從第一號憑證開始，至月末最后一張結(jié)束。
(2)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較均衡的：按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號等等。
(3)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較繁多的：按現(xiàn)金 收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，現(xiàn)收1號、現(xiàn)付1號、銀收1號、銀付1號、轉(zhuǎn)1號等等。
無論采用上述哪種方法，都要對記賬憑證連續(xù)編號，不能跳號或重號。當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記賬憑證時，要采用“分?jǐn)?shù)編號法”。例如，一項轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，按業(yè)務(wù)排序為第5項，需要填制4張記賬憑證，編號應(yīng)為：轉(zhuǎn)5 1/4號;轉(zhuǎn)5 2/4號;轉(zhuǎn)5 3/4號;轉(zhuǎn)5 4/4號。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負擔(dān)費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分?jǐn)偳闆r。
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