借貸記帳法的記賬原則
借貸記帳法的記賬原則
借貸記賬法的存在已有幾百年的歷史,傳入到中國也有近二百年的歷史,它的存在有一定的歷史原因與理論基礎(chǔ)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開借貸記帳法的記賬原則,希望能幫到你。
借貸記帳法的記賬原則
借貸記賬法的記賬原則為:有借必有貸,借貸必相等。即對于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來說,就是指對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果在一個賬戶中登記了借方,必須同時在另一個或幾個賬戶中登記貸方;或者反過來說,在一個賬戶中登記了貸方,必須在另一個或幾個賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。
運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,一般按以下步驟進(jìn)行
首先,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。
企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所涉及的賬戶只有一個借方賬戶和一個貸方賬戶。當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方時,就應(yīng)該使該借方賬戶金額等于該貸方的幾個賬戶的金額之和,使借貸兩方的金額相等。反之,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方時,也應(yīng)該使貸方賬戶的金額與借方的幾個賬戶的金額之和相等。
在借貸記賬法下,無論經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多么復(fù)雜,均可概括為以下四種類型:
(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時增加,總額增加;
(2)資產(chǎn)與權(quán)益同時減少,總額減少;
(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
(4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。
注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會計(jì)等式中歸納的9種情況的再歸納。
無論哪一種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方,都應(yīng)遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,會使有關(guān)賬戶之間形成一種應(yīng)借應(yīng)貸的對應(yīng)關(guān)系,稱作賬戶間的對應(yīng)關(guān)系;發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶。
借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
由于“借”、“貸”記賬符號對會計(jì)等式兩方的會計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個賬戶,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個賬戶。
雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)明細(xì)賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為負(fù)債類賬戶。如“應(yīng)收賬款”賬戶為資產(chǎn)類賬戶,“預(yù)收賬款”賬戶為負(fù)債類賬戶,如果企業(yè)預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多,可將其合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中反映,這時“應(yīng)收賬款”賬戶則是一雙重性質(zhì)的賬戶。雙重性賬戶的總賬余額沒有經(jīng)濟(jì)意義,即它既不表示資產(chǎn)數(shù),又不表示負(fù)債數(shù),反映資產(chǎn)和負(fù)債實(shí)有數(shù)額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細(xì)分類賬戶中分析獲得。
借貸記賬法的主要優(yōu)點(diǎn)
其優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾方面:
(1) 有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;
(4) 有利于會計(jì)電算化。
會計(jì)的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:
(1)資產(chǎn)增加時,記入左側(cè);資產(chǎn)減少時,記入右側(cè)。
(2)負(fù)債增加時,記入右側(cè);負(fù)債減少時,記入左側(cè)。
(3)所有者權(quán)益增加時,計(jì)入右側(cè);所有者權(quán)益減少時,計(jì)入左側(cè)。
(4)成本增加時,計(jì)入左側(cè);成本減少時,計(jì)入右側(cè)。
(5)收入增加時,計(jì)入右側(cè);收入減少時,計(jì)入左側(cè)。
(6)費(fèi)用增加時,計(jì)入左側(cè);費(fèi)用減少時,計(jì)入右側(cè)。
會計(jì)等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。利潤分配之前為:資產(chǎn)+費(fèi)用=所有者權(quán)益+負(fù)債+收入。
可以看出,借和貸兩個符號規(guī)定了相反的含義:借對于會計(jì)等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費(fèi)用類賬戶的增加,對于會計(jì)等式右邊的賬戶表示負(fù)債,所有者權(quán)益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。
借貸記賬法是會計(jì)基礎(chǔ)的重點(diǎn)和難點(diǎn),理解透徹才能為更深入的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
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