記賬憑證可不可以多借多貸
記賬憑證錄入是會計數據進入會計軟件系統的一個非常重要的入口,要方便會計、財政、審計、銀行、物價等部門的后續(xù)查賬工作,為此,有必要對記賬憑證加以規(guī)范。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證可不可以多借多貸，希望能幫到你。
記賬憑證可不可以多借多貸
一張記賬憑證可以多借多貸。只有在同類同種的手工記賬時才會采用，但是一般不建議使用。
多個科目的借方(包括一個科目)同多個科目的貸方(包括一個科目)發(fā)生的對應關系的會計分錄。常說得一借多貸、多借一貸都是多借多貸的特例。多借多貸的會計分錄會造成賬戶中對應關系不清楚，并且不應將不同類的經濟業(yè)務合并編制多借多貸的會計分錄。
例：一筆款項匯到某行系統，這樣記賬可以放在一張記賬憑證上
借：社內往來-清算資金 10000
貸：其他應解匯款 10000
借：其他應解匯款 10000
貸：財務往來-核心 10000
可以的。
記賬憑證的傳遞與保管
會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。
1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業(yè)務，提供會計信息，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經濟業(yè)務，明確經濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環(huán)節(jié)之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，說明該企業(yè)管理的科學程序。其作用如下：
(1)有利于完善經濟責任制度經濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。
(2)有利于及時進行會計記錄從經濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業(yè)務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。
2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證，要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證，不能銷毀。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的數據來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有：
1.數據直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示于現金流量表，應按照會計科目優(yōu)先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計科目、記賬方向、金額數據和摘要?，F金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類?，F金類科目包括：①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現金等價物)。非現金類科目，指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目，其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示于現金流量表的某一行次內，不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目，貸記非現金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應采用客觀內容優(yōu)先制，即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
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