如何填寫(xiě)記賬憑證
如何填寫(xiě)記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)填寫(xiě)記賬憑證的方法，希望能幫到你。
填寫(xiě)記賬憑證的方法
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神，記賬憑證必須具備如下內(nèi)容：
(l)填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫(xiě);轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫(xiě)，也可以按編制記賬憑證的日期填寫(xiě)。
(2)憑證編號(hào)：記賬憑證必須編號(hào)，有利于查找。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(4)會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱，正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(5)金額：記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否。為此，計(jì)算必須準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
觸當(dāng)中，很多的銀行老板，很多大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)基金證券公司經(jīng)理，當(dāng)初都是學(xué)會(huì)計(jì)出生的。學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的，我剛才講的我原先是學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)的。我在人面前，我希望說(shuō)我是一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士，現(xiàn)在時(shí)代不同了，經(jīng)濟(jì)學(xué)現(xiàn)在注重的是搞實(shí)質(zhì)研究，搞資本市場(chǎng)研究，搞財(cái)務(wù)學(xué)研究。往往是經(jīng)濟(jì)學(xué)向財(cái)務(wù)學(xué)靠攏，不像以前那樣。通過(guò)這種情況，會(huì)計(jì)人員慢慢也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。這是不要怕出名。第二個(gè)途徑，就是參加社團(tuán)和會(huì)議，包括我們各級(jí)的會(huì)計(jì)組織。包括各方面的會(huì)議，包括像我們這樣的高級(jí)研討班。高級(jí)研討班中認(rèn)識(shí)很多人，學(xué)到很多知識(shí)，也可以增加知名度，了解情況。第三點(diǎn)，在各位總監(jiān)，各位經(jīng)理，有精力的情況下，多把工作經(jīng)歷和你的學(xué)習(xí)心得多寫(xiě)一些論著，論文在雜志，刊物當(dāng)眾發(fā)表。我們有些經(jīng)理很忙，沒(méi)時(shí)間寫(xiě)，這樣你的經(jīng)歷不能和人家分享。有些經(jīng)理覺(jué)得我們沒(méi)寫(xiě)過(guò)。也不要緊，你從頭做起。寫(xiě)出來(lái)也是一種擴(kuò)大交往，擴(kuò)大知名度，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。第四，有機(jī)會(huì)做一些公開(kāi)講演和報(bào)告。當(dāng)然是力所能及的情況下，通過(guò)這幾個(gè)方法把知名度擴(kuò)展。我前面說(shuō)了，有了素質(zhì)，有了一定的能力，有了一定的開(kāi)放度，再加上一定的知名度，這就是我們要做一個(gè)成功的會(huì)計(jì)學(xué)者的基本要素。若有錯(cuò)誤的觀點(diǎn)請(qǐng)大家指正。
記賬憑證的編制要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
記賬憑證的主要特點(diǎn)
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源，通過(guò)將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有：
1.數(shù)據(jù)直接來(lái)源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表，應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目?jī)?yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目來(lái)做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個(gè)最基本的要素：會(huì)計(jì)科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?，F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來(lái)編制。
2.會(huì)計(jì)科目劃分為兩類。會(huì)計(jì)科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類?，F(xiàn)金類科目包括：①庫(kù)存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價(jià)證券(現(xiàn)金等價(jià)物)。非現(xiàn)金類科目，指會(huì)計(jì)科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會(huì)計(jì)科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會(huì)計(jì)科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上，將所有的記賬憑證按所涉及的會(huì)計(jì)科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目，其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi)，不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目，貸記非現(xiàn)金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制，即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
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2.記賬憑證如何填制