填制記賬憑證的方法
填制記賬憑證的方法
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開填制記賬憑證的方法,希望能幫到你。
填制記賬憑證的方法
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神,記賬憑證必須具備如下內(nèi)容:
(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準(zhǔn)確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
觸當(dāng)中,很多的銀行老板,很多大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),特別是現(xiàn)在風(fēng)險基金證券公司經(jīng)理,當(dāng)初都是學(xué)會計出生的。學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的,我剛才講的我原先是學(xué)會計學(xué)的。我在人面前,我希望說我是一個經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,現(xiàn)在時代不同了,經(jīng)濟(jì)學(xué)現(xiàn)在注重的是搞實(shí)質(zhì)研究,搞資本市場研究,搞財務(wù)學(xué)研究。往往是經(jīng)濟(jì)學(xué)向財務(wù)學(xué)靠攏,不像以前那樣。通過這種情況,會計人員慢慢也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。這是不要怕出名。第二個途徑,就是參加社團(tuán)和會議,包括我們各級的會計組織。包括各方面的會議,包括像我們這樣的高級研討班。高級研討班中認(rèn)識很多人,學(xué)到很多知識,也可以增加知名度,了解情況。第三點(diǎn),在各位總監(jiān),各位經(jīng)理,有精力的情況下,多把工作經(jīng)歷和你的學(xué)習(xí)心得多寫一些論著,論文在雜志,刊物當(dāng)眾發(fā)表。我們有些經(jīng)理很忙,沒時間寫,這樣你的經(jīng)歷不能和人家分享。有些經(jīng)理覺得我們沒寫過。也不要緊,你從頭做起。寫出來也是一種擴(kuò)大交往,擴(kuò)大知名度,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。第四,有機(jī)會做一些公開講演和報告。當(dāng)然是力所能及的情況下,通過這幾個方法把知名度擴(kuò)展。我前面說了,有了素質(zhì),有了一定的能力,有了一定的開放度,再加上一定的知名度,這就是我們要做一個成功的會計學(xué)者的基本要素。若有錯誤的觀點(diǎn)請大家指正。
記賬憑證賬務(wù)處理程序
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
②根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
?、鄹鶕?jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
④根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳
?、莞鶕?jù)對帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對;
?、奁谀鶕?jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。
記賬憑證的審核注意事項(xiàng)
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
2、技術(shù)性審核
審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項(xiàng)目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細(xì)會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
對會計憑證進(jìn)行審核,是保證會計信息質(zhì)量,發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會計人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
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