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記賬憑證的借方貸方科目

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記賬憑證的借方貸方科目

  會計記賬憑證摘要,是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡明額要的概述,是人們了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的快捷途徑。學習啦小編整理了一些記賬憑證的借方貸方,有興趣的親可以來閱讀一下!

  記賬憑證的借方貸方

  1.憑證格式如下:

  摘要 借方 貸方 金額

  這樣的填在同一行.

  2.憑證格式如下:(原來的格式)

  摘要 科目 借方 貸方

  這樣的只能一行填一個科目.

  記賬憑證的填寫規(guī)則

  1.日期的填寫?,F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般按銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),按當月最后一天的日期填制。

  2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記賬簿的需要。要真實準確,簡明扼要,書寫整潔。

  3.會計科目的填寫。會計科目應(yīng)填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號,不得簡寫或只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細科目的,應(yīng)在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。

  4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額;阿拉伯數(shù)字的填寫要規(guī)范;在合計數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號,不是合計數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)因涉及會計科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。

  5.記賬憑證附件張數(shù)的計算。填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨填制,也可根據(jù)同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續(xù),對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應(yīng)當指出的是,不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù),如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準,即凡與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的,原始憑證張數(shù)計算均以自然張數(shù)為準。但對差旅費、市內(nèi)交通費、醫(yī)療費等報銷單,可貼在一張紙上,作為一張原始憑證附件。

  附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯數(shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計算依據(jù),而不經(jīng)過分攤或計算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

  當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張,見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管,則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

  如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應(yīng)根據(jù)其他單位負擔的部分開給對方原始憑證分割單進行結(jié)算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。

  6.會計分錄的填制。填制會計分錄時,應(yīng)按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會計分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會計分錄,便于從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。

  在記賬憑證中,除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目及金額的記賬內(nèi)容外,還應(yīng)填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。

  7.記賬憑證的編號。會計人員應(yīng)及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號,還是按收、付、轉(zhuǎn)編號,均按月從“1”開始順序編號,不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號銷號單”,在裝訂憑證時應(yīng)將銷號單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然,以便查考。在使用通用憑證時,可按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,可采用“字號編號法”,即按憑證類別順序編號,如收字第×號、付字第×號、轉(zhuǎn)字第×號等;也可采用“雙重編號法”,即按總字順序編號與按類別順序編號相結(jié)合,如某收款憑證為“總字第××號,收字第×號”。如一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時,應(yīng)按順序采用“帶分數(shù)編號法”,如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

  記賬憑證賬務(wù)處理程序

  ①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;

  ②根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

 ?、鄹鶕?jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細分類帳;

  ④根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

 ?、莞鶕?jù)對帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

  ⑥期末,根據(jù)總分類帳和明細分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。


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