記賬會計的工作職責
記賬是會計工作的基礎。要進行記賬,就必須有一定的方法。而記賬方法的科學與否,對于搞好會計工作,充分發(fā)揮它在管理中的作用具有重要意義。學習啦小編整理了一些記賬會計的工作職責,有興趣的親可以來閱讀一下!
記賬會計的工作職責
1.要認真學習會計業(yè)務,熟悉記賬規(guī)則。負責管理登記所分配的明細分類賬。
2.啟用會計賬簿,必須填寫“賬簿啟用表”和賬頁目錄。會計交接按規(guī)定履行監(jiān)交手續(xù)。
3.根據(jù)審核合格的記賬憑證,依照記賬規(guī)則登記賬目。摘要簡明完整,字跡清楚工整,賬面整潔干凈。不得跳行空頁,嚴禁挖、擦、刮、補。
4.根據(jù)會計制度規(guī)定正確設置會計科目,建立賬簿,開設賬頁。為編制會計報表和經(jīng)濟活動分析提供數(shù)據(jù)資料。
5.按核算程序及時登記各類明細賬,按時結賬、對賬,確保賬賬相付、賬表一致,登賬后在記賬憑單上加蓋本人印章。
6.及時與總帳核對,要賬平表對,保證提供數(shù)字及時,準確、完整。
7.完成領導交給的其它工作。
記賬會計的填寫規(guī)范
1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。
4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
(l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時,則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價,在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結轉(zhuǎn)下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結、月結、季結數(shù),記在第一行。
在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
記賬會計的記賬軟件
記賬軟件就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業(yè)單位的收支賬務,或經(jīng)濟業(yè)務事項百運行于計算機總的程序。記賬軟件根據(jù)使用對象,應該有單項目,如出納和侖庫,用單據(jù)直接輸入屏幕記賬數(shù)據(jù),而后輸出單項賬目的記賬軟件。更有以原始單據(jù)做出“記賬憑證”,然后將“記賬憑證”數(shù)據(jù)輸入屏幕,而后輸出分類賬簿和會計報表的會計復式記賬軟件,即我國說的“會計電算化”。從現(xiàn)實講,就是有出納和侖庫的單項賬目的記賬軟件;又有會計復式的記賬軟件。記賬軟件是計算機記賬相對于手工記賬而出現(xiàn)的現(xiàn)代記賬工具,是現(xiàn)代計算機機代的產(chǎn)物。
看了“記賬會計的工作職責”的人還看了:
1.記賬會計工作職責
3.記賬會計崗位職責