企業(yè)如何記賬
記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些企業(yè)記賬方法，有興趣的親可以來閱讀一下!
企業(yè)記賬方法
記賬信息貫穿于整個財務(wù)流的全過程，它是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)管理的保證，企業(yè)財務(wù)活動產(chǎn)生的順序一般是：原始憑證——記賬憑證——明細(xì)賬——總賬——會計報表——財務(wù)分析報告。原始憑證作為財務(wù)活動的源頭，是守住財務(wù)信息失真的第一關(guān)口。
原始憑證的填制
原始憑證按其形成來源不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證，其填制必須符合下列基本要求：真實(shí)性。實(shí)務(wù)中原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：內(nèi)容記載含糊不清或故意掩蓋事情真相，進(jìn)行貪污作弊;發(fā)票上單位抬頭不是本單位;數(shù)量、單價與金額不符;無收款單位簽章;開具陰陽發(fā)票等。
完整性。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全，同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明，也不能作為有效的會計憑證。例如大小寫金額齊全相符、購買實(shí)物有保管部門的驗(yàn)收入庫單、付款憑證必須有收款單位和收款人的收款證明。在以現(xiàn)金方式支付員工工資時，無員工簽領(lǐng)確認(rèn)的工資單，工資單與用工合同、社保清單三者相一致、計算產(chǎn)品(商品)銷售成本時，應(yīng)附銷售成本計算表等。
及時性。及時性要求企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告，不得提前或者延后。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況，及時填制原始憑證。
清晰性。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好，要求字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
實(shí)務(wù)中，一些人會模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)、涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額或添加內(nèi)容和金額、成本費(fèi)用中公司費(fèi)用與股東個人消費(fèi)混雜在一起劃分不清等現(xiàn)象，鑒于此，會計人員唯一能做的就是拒收退回。
原始憑證的審核
記賬憑證應(yīng)以審核后的原始憑證為依據(jù)，而原始憑證的審核質(zhì)量取決于審核人的經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)、性格以及企業(yè)內(nèi)控環(huán)境等的限制。
合規(guī)性審核。單據(jù)種類要合法，是否符合財政、稅務(wù)部門允許使用的發(fā)票、收據(jù);對于通用原始憑證(如發(fā)票、火車票)，要有一定的真?zhèn)舞b別能力;內(nèi)部自制憑證符合內(nèi)控制度要求等;原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等有關(guān)的法令規(guī)定，是否符合《會計法》等相關(guān)法律法規(guī);開票方是否具備與業(yè)務(wù)一致資質(zhì);原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合 法，是否符合單位的有關(guān)規(guī)章制度;依合同發(fā)生的原始憑證是否符合相關(guān)合同規(guī)定等。
真實(shí)性審核。即審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否同實(shí)際情況相符合，如購買貨物的原始憑證應(yīng)有相關(guān)的驗(yàn)收記錄;發(fā)生銷貨退回退款的，應(yīng)有對方的收款依據(jù)。
完整性審核。單據(jù)“要素”是否齊全，即審核憑證的名稱;憑證填制日期和編號;接受單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額;填制憑證單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等;附有附件的原始憑證所附單據(jù)是否完整;報銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定，并經(jīng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽章確認(rèn);主要審核領(lǐng)導(dǎo)審批簽字是否有誤。支付款項的外來原始憑證，除經(jīng)辦人員必須簽字或蓋章外，還必須按本單位規(guī)定的審批程序、權(quán)限，由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人審批蓋章。自制的原始憑證，也必須由經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員審批簽章。
準(zhǔn)確性審核。主要看數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。例如數(shù)字大小寫是否相符，計算是否正確;發(fā)票開具有無超過限額;數(shù)量、單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數(shù)。
合理性審核。原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。例如費(fèi)用開支是否有相應(yīng)的計劃或預(yù)算，是否是在經(jīng)批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算范圍內(nèi)，各項支出累計是否已達(dá)當(dāng)月(當(dāng)年)該項費(fèi)用預(yù)算限額;財會人員還要審核根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)財經(jīng) 法規(guī)、財務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格審查修理費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)等各項費(fèi)用是否合理和符合開支標(biāo)準(zhǔn);費(fèi)用水平或產(chǎn)品單價是否與同期同類產(chǎn)品和服務(wù)存在差異。
對不合格原始憑證的處理
對于違反財經(jīng)紀(jì)律的一切開支，會計人員有權(quán)拒絕支付和報銷;對不符合法令規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，有權(quán)拒絕執(zhí)行并及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報。例如，對違反國家規(guī)定的收支，超過計劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項支出，違反制度規(guī)定的預(yù)付款項，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會計人員應(yīng)拒絕辦理。
對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫不齊全、手續(xù)不齊備的原始憑證，會計人員有權(quán)退回給填制單位或經(jīng)辦人員，要求其及時補(bǔ)辦完整，否則不予受理。例如，發(fā)票沒有相關(guān)人員簽字、發(fā)票抬頭空白等。
對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫、計算金額有誤的原始憑證，或是書寫不規(guī)范的原始憑證，要退回給有關(guān)部門或人員，以補(bǔ)齊手續(xù)或更正錯誤。
對于原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證也應(yīng)當(dāng)由原始憑證開具單位進(jìn)行;原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
企業(yè)記賬的規(guī)范
1.登記賬簿時，應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。
明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進(jìn)行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達(dá)企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達(dá)，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結(jié)出賬戶余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
企業(yè)記賬的具體流程
1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。
3、月末，根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬)
4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務(wù)報表。
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