記賬員的工作內(nèi)容
記賬員的工作內(nèi)容
在電子賬套中,記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,電算化會(huì)計(jì)信息功能徹底改變傳統(tǒng)記賬方法,而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過(guò)程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些記賬員的工作內(nèi)容，有興趣的親可以來(lái)閱讀一下!
記賬員的工作內(nèi)容
第一步.建賬
1. 總賬(按一級(jí)科目設(shè)置):在工作中采用訂本式,而且在工作中注意預(yù)留賬頁(yè)(即每個(gè)科目大概多少?gòu)?,每個(gè)科目都要設(shè)總賬.
2. 日記賬:現(xiàn)金日記賬在工作中要采用訂本式和銀行存款日記賬在工作中要采用訂本式
3. 明細(xì)賬
4. 備查賬:例如筆記本,這個(gè)就可有可無(wú)
第二步.填制原始憑證
1. 填制的基本要求:
A.內(nèi)容要完整
B.記錄要真實(shí)
C.書寫要規(guī)范.書寫要完整的要求,第一,一聯(lián)單(即是只有一張?jiān)紤{證的)的必須用黑色綱筆填寫:第二,多聯(lián)單(即原始憑證有多張的情況下)的必須用圓珠筆雙面復(fù)寫;第三,填制要及時(shí).
第三步.填制記賬憑證時(shí),要求必須用鋼筆填寫.
第四步.登記日記賬時(shí),要求必須由出納員逐日逐筆登記.
第五步.登記明細(xì)賬時(shí),要求由會(huì)計(jì)人員根據(jù)記賬憑證及原始憑證逐日逐筆的登記.
第六步.根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表,可每十天編一次或每月編制一張.
第七步.根據(jù)科目匯總表登記總賬.
第八步.進(jìn)行對(duì)賬,賬實(shí)核對(duì),賬證核對(duì),賬賬核對(duì)
第九步.結(jié)賬并編制報(bào)表
會(huì)計(jì)人員工作原則:
1.原則性:了解和熟悉會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度等的新準(zhǔn)則.
2.靈活性:在工作中老板要求報(bào)銷或不入賬的金額等,適當(dāng)且是小額款(根據(jù)企業(yè)規(guī)模定),次數(shù)少,影響不大的,一定要他書面授權(quán),相反,若金額大的,一定不能辦理.
3.選擇會(huì)計(jì)方法:A.合法性(在國(guó)家規(guī)定中可以采用的方法選擇)
B.實(shí)用性
C.對(duì)企業(yè)有利(納稅少的),使利潤(rùn)盡量最少,成本上升
D.簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)明易了
在實(shí)際工作中,記賬憑證的填制包括:
1.程序:
本文來(lái)源于百分網(wǎng)(http://www.oh100.com/)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記，謝謝!A.收付款憑證:制單(會(huì)計(jì))——審核員——主管簽字——出納辦理手續(xù)登記日記賬——記賬員記賬——裝訂(期末裝訂)——入檔
B.轉(zhuǎn)賬憑證：制單——審核——主管——記賬——裝訂——裝訂
2.依據(jù)原始憑證(每張)、匯總原始憑證和記賬編制憑證都成為記賬憑證的附件.
3.憑證種類的填寫:
A.收款憑證:涉及現(xiàn)金和銀行存款收入的有關(guān)業(yè)務(wù).
B.付款憑證:涉及現(xiàn)金和銀行存款付款的有關(guān)業(yè)務(wù).
C.轉(zhuǎn)賬憑證:不涉及現(xiàn)金和銀行存款的所有業(yè)務(wù).
注:現(xiàn)金、銀行存款的劃轉(zhuǎn),只填付款憑證.
4.主要要求:
A.電腦打印或鋼筆填寫
B.會(huì)計(jì)分錄必須準(zhǔn)確無(wú)誤
C.內(nèi)容必須要完整,記賬憑證上的項(xiàng)目該填的一定要填
D.填制要及時(shí)
5.編號(hào)(會(huì)計(jì))
A.總號(hào)一個(gè)月內(nèi)必須連續(xù)編號(hào)
注:當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要填制若干張記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)編制分號(hào),例如:001.1/4
B.金額爛里的金額不能連寫,在未入賬之前,記賬憑證填寫錯(cuò)誤可以重填.
C.憑證上的摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不允許寫兩行,只能寫一行
記賬員的崗位職責(zé)
一、遵守會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)法律，認(rèn)真履行職責(zé)。
二、按照國(guó)家會(huì)計(jì)法，在公司財(cái)務(wù)主管的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記賬，付賬、報(bào)賬工作。
三、按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記賬憑證，建立并完善財(cái)務(wù)憑證。
四、在財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、計(jì)劃、控制工作，編制各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，積極進(jìn)行公司日常會(huì)計(jì)核算工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查實(shí)和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作，如實(shí)全面的反應(yīng)公司資金活動(dòng)情況，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬目清楚，按期結(jié)報(bào)。
六、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用、銷售成本及利潤(rùn)的核算，計(jì)提各類應(yīng)交稅金，辦理納稅工作。
七、錄入(編制)記賬憑證，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證匯總，賬簿登記，打印輸出記賬憑證和賬簿。
八、正確使用和保管發(fā)票，及時(shí)確認(rèn)銷售收入，進(jìn)銷項(xiàng)稅額，合理避稅。
九、定期核算往來(lái)賬款，及時(shí)清算應(yīng)收應(yīng)付款。
十、按照規(guī)定，定期(月、季、年)核對(duì)賬目，結(jié)賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，說(shuō)明清楚。
十一、保管好所有的財(cái)務(wù)憑證，按規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料，定期收集、審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)并妥善保管，防止丟失損壞。
十二、遵守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密。
十三、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作
記賬的規(guī)范要求
1.登記賬簿時(shí)，應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會(huì)計(jì)賬簿的保管，便于長(zhǎng)期查考使用，禁止涂改。記賬時(shí)，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對(duì)正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯(cuò)誤。
4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁(yè)”外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號(hào)。
明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁(yè)的第一、二筆必須填寫。憑證號(hào)欄與摘要欄按記賬憑證號(hào)與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫，“號(hào)數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行時(shí)，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯(cuò)誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤，并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向并無(wú)錯(cuò)誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁(yè)中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時(shí)，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時(shí)，用紅字登記支票號(hào)碼，進(jìn)行沖銷。
(5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí)，用紅字沖減成本差異。
(6)采購(gòu)材料或商品時(shí)，貨物已到達(dá)企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達(dá)，則在月末時(shí)，先按暫估價(jià)入賬，下月初用紅字沖回暫估價(jià)，以便結(jié)算憑證到來(lái)時(shí)正常入賬。如表3-2所示。
(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時(shí)，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結(jié)出賬戶余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁(yè)下端最后橫線以下，一律空置不填。
9.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)在下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。
所有賬戶一律不做“過(guò)次頁(yè)”。
辦理“承前頁(yè)”時(shí)，次頁(yè)第一行的日期均以前一頁(yè)最后一筆記錄的日期作為“承前頁(yè)”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁(yè)時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對(duì)于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁(yè)時(shí)，只承前頁(yè)的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對(duì)于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁(yè)時(shí)，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁(yè)時(shí)，需要加計(jì)發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出、利潤(rùn)分配等。
10.對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
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