舉例說明復式記賬
復式記賬法是以資產(chǎn)與權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記。學習啦小編整理了一些舉例說明復式記賬,有興趣的親可以來閱讀一下!
舉例說明復式記賬
說起借貸記賬法我們首先要知道什么是記賬,記賬就是業(yè)務發(fā)生后,將其記錄在賬戶中,為了更好的掌握資金的來源與去向,企業(yè)一般都采用復式記賬法,也就是指一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后需要記錄時,同時在相關聯(lián)的兩個或兩個以上的賬戶中,以相等的金額進行登記的一種記賬法。
例:海珍集團用銀行存款購入設備,價值10000元,發(fā)生此業(yè)務后,用復式記賬法記賬時,需要在銀行存款賬戶上記一筆賬,減少了10000元,另一方面還要在固定資產(chǎn)賬戶上記一筆賬,增加了10000元,即業(yè)務發(fā)生后在兩個相關聯(lián)的賬戶都做登記,金額相等,均為10000元。
復式記賬法的好處是可以讓會計信息使用者了解到業(yè)務的資金運動情況,以相等金額記賬,可以方便的查出記賬出錯情況。我國的企業(yè)和行政、事業(yè)單位都采用復式記賬法。
復式記賬法的理論依據(jù)為會計平衡等式,對各項經(jīng)濟業(yè)務的記賬有以下幾種情況。
1、資產(chǎn)和負債,或者資產(chǎn)和所有者權益同時等額增加。一種情況是資產(chǎn)和負債在業(yè)務發(fā)生后同時等額增加。
例:長青公司購入材料,貸款30000元尚未支付。此業(yè)務涉及資產(chǎn)中的"原材料"賬戶和負債中的"應付賬款"賬戶。同時在這兩個賬戶中記增加30000元。
另一種情況是資產(chǎn)和所有者權益在業(yè)務發(fā)生后同時等額增加。
例:長青公司接受捐贈的設備一臺,價值15000元,這項業(yè)務涉及資產(chǎn)中的"固定資產(chǎn)"賬戶和所有者權益中的一個賬戶,同時記增加15000元。
2、資產(chǎn)和負債或資產(chǎn)和所有者權益同時等額減少。一種情況是業(yè)務引起資產(chǎn)和負債同時等額減少。
例:長青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款,這項業(yè)務涉及資產(chǎn)中的銀行存款賬戶和負債中的應付賬款賬戶,同時在這兩個項目中記減少100000元。
另一種情況是業(yè)務引起資產(chǎn)和所有者權益同時等額減少。
例:長青公司因資本過剩而決定減資,用銀行存款發(fā)還投資者投資10000元,此項經(jīng)濟業(yè)務涉及資產(chǎn)中的銀行存款和所有者權益中的股本,應在兩賬戶中同時記減少10000元。
3、資產(chǎn)類內(nèi)部,項目有增有減,增減額相等。
這類型的經(jīng)濟業(yè)務只引起資產(chǎn)類不同項目數(shù)量發(fā)生變化,不涉及負債和所有者權益變化,也不影響資產(chǎn)總額。
例:長青公司從銀行提取現(xiàn)金1000元,這項業(yè)務就在資產(chǎn)類的現(xiàn)金賬戶記增加1000元,在銀行存款項目記減少1000元,資產(chǎn)總額不發(fā)生變化。
4、負債和所有者權益各自內(nèi)部有關項目之間,或兩者有關項目之間發(fā)生增減變化。第一種情況是負債類項目有的增加,有的減少,增減金額相等。
例:長青公司開出商業(yè)匯票一張,抵償應付賬款3000元。這項業(yè)務為負債類不同項目的此增彼減,即應付賬款賬戶減少3000元,應付票據(jù)賬戶增加了3000元。
第二種情況是所有者權益類內(nèi)部的有的項目增加,有的項目減少,增減金額相等。
例:長青公司將所有者權益項目中的資本公積40000元轉(zhuǎn)增資本,這項業(yè)務就要在所有者權益中的資本公積賬戶記減少40000元,在股本賬戶中記增加40000元。
第三種情況是負債增加(或減少),同時所有者權益減少(或增加)。
例:長青公司宣布發(fā)放現(xiàn)金股利30000元,實際并未發(fā)放,這就需要在負債的應付股利賬戶計增加30000元在所有者權益的利潤分配賬戶記減少30000元。
復式記賬的科目結構
會計科目按其性質(zhì)來說,既有反映資產(chǎn)的會計科目,又有反映負債、所有者權益的會計科目,還有反映成本、損益的會計科目。我們從會計等式中知道資產(chǎn)與權益是同一事物的兩個不同方面,兩者總額始終保持相等的平衡關系。因此,在這兩方面的會計科目中,就應當用相反的方向來登記他們的增加數(shù)。對它們的減少數(shù),也要從兩方面看科目中用相反的方向來登記。
1、資產(chǎn)類會計科目的結構:借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。
2、負債及所有者權益類會計科目的結構:借方登記負債及所有者權益的減少額,貸方登記負債及所有者權益的增加額。
3、成本類會計科目的結構:借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額。
4、收入類會計科目的結構:借方登記收入的減少額,貸方收入的增加額。
5、費用類會計科目的結構:借方登記費用的增加額,貸方費用的減少額。
復式記賬的采用方法
中國采用復式收付記賬法,主要有:
1.錢物收付記賬法:以錢和物收付為中心,記錄經(jīng)濟業(yè)務的一種記賬方法,為中國農(nóng)村基層生產(chǎn)組織所廣泛采用。主要特點是:
?、贂嬁颇糠譃?quot;錢物類"(或"結存類")和"收付類"兩大類科目。"錢物類"包括:現(xiàn)金、存款、糧食物資和固定資產(chǎn)。"收付類"中的收入類科目包括農(nóng)業(yè)收入、副業(yè)收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;付出類科目包括農(nóng)業(yè)支出、副業(yè)支出、其他支出、管理費、待攤費用、基建投資和暫付款等。
?、谟涃~規(guī)則是"兩類科目,同收同付;同類科目,有收有付"。例如,生產(chǎn)隊收獲糧食,記:收:糧食物資,收:農(nóng)業(yè)收入。又如購買化肥,記:收:糧食物資──化肥,付:存款。
③根據(jù)收入減去付出等于結存這一平衡關系,
2.資金收付記賬法:以預算資金和預算外資金收付為中心記錄經(jīng)濟業(yè)務的一種記賬方法。中國行政事業(yè)單位廣泛采用此法。其主要特點是:
①會計科目分為"資金來源類"(包括:固定資產(chǎn)基金、撥入經(jīng)費、應繳預算收入、經(jīng)費暫存、預算外收入等)、"資金運用類"(包括:經(jīng)費支出、撥出經(jīng)費、經(jīng)費暫付、預算外支出等)和"資金結存類"(包括:經(jīng)費現(xiàn)金、經(jīng)費存款、經(jīng)費材料、固定資產(chǎn)、其他存款等)三大類。
?、谟涃~規(guī)則是"資金結存總額增加的業(yè)務,記同收;資金結存總額減少的業(yè)務,記同付;資金結存總額不變的業(yè)務,記有收有付"。例如,收到撥入經(jīng)費,記:收:撥入經(jīng)費,收:經(jīng)費存款。支付辦公費,記:付:經(jīng)費支出,付:經(jīng)費現(xiàn)金。用存款購買材料,記:收:經(jīng)費材料,付:經(jīng)費存款。工作人員報銷差旅費,記:收:經(jīng)費暫付,付:經(jīng)費支出。預算收入轉(zhuǎn)賬,記:收:已繳預算收入,付:應繳預算收入。
③根據(jù)資金來源減去資金運用等于資金結存這一平衡關系,
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3.什么是復式記賬
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