應收賬款如何記賬憑證
應收賬款如何記賬憑證
賒銷是建立在企業(yè)與供應商的信用基礎上的,應付賬款管理已經(jīng)成為企業(yè)信用的一部分,也將變得越來越重要。因此,研究應付賬款的管理,總結應付賬款管理的方法,具有重要的意義。以下是學習啦小編為大家整理的應收賬款記賬憑證的方法，希望你們喜歡。
應收賬款記賬憑證的方法
“應收賬款”賬戶，用于核算應收賬款的增減變動及其結存情況。不單獨設置“預收賬款”賬戶的企業(yè)，預收的賬款也在“應收賬款”賬戶核算。“應收賬款”賬戶借方登記應收賬款的增加數(shù)，貸方登記應收賬款的收回及確認的壞賬損失，期末余額一般在借方，表示尚未收回的應收賬款數(shù);如果期末余額在貸方，則反映企業(yè)預收的款項。
應收賬款是因企業(yè)銷售商品或提供勞務等產(chǎn)生的債權，其入賬價值包括：銷售貨物或提供勞務的價款、增值稅，以及代購貨方墊付的包裝費、運雜費等。
企業(yè)銷售商品或材料等發(fā)生應收款項時，借記“應收賬款”賬戶，貸記“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”、“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”等賬戶;收回款項時，借記“銀行存款”等賬戶，貸記“應收賬款”賬戶。
企業(yè)代購貨單位墊付包裝費、運雜費時，借記“應收賬款”賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶;收回代墊費用時，借記“銀行存款”賬戶，貸記“應收賬款”賬戶。
應收賬款的相關賬戶
1、"預付賬款"賬戶
預付賬款賬戶核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供貨單位的貨款，按供應單位設置明細賬戶。貸方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉(zhuǎn)的預付貨款，期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)向供貨單位實際發(fā)出的貨物大于供貨單位的預付貨款的差額。
2、"壞賬損失"賬戶
壞賬損失賬戶是"應收賬款"賬戶的備抵賬戶，借方表示沖銷的壞賬準備的數(shù)額，貸方表示提取的壞賬準備數(shù)，貸方余額反映已經(jīng)提取尚未沖銷的壞賬準備。
應收賬款產(chǎn)生的原因及存在的問題
造成企業(yè)應收賬款居高不下的原因很多，主要原因有以下幾點：
(1)買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，買方市場使企業(yè)間競爭加劇，企業(yè)出于競爭的需要，為了擴大產(chǎn)品銷售量和市場占有份額，常常采用賒銷手段進行促銷，特別是企業(yè)推銷新產(chǎn)品時，賒銷對于開拓新市場具有重要的作用。這是企業(yè)應收賬款大量增加的主要原因之一。
(2)企業(yè)沒有樹立正確的應收賬款管理目標。企業(yè)營銷中往往把擴大銷售量放到第一位，追求利潤最大化，而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量，國有企業(yè)對領導人的考核，往往過分強調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標等，對應收賬款的回收，壞賬發(fā)生額等指標考核力度不足。
(3)企業(yè)內(nèi)控制度不健全。一些企業(yè)管理者側重于日常的成本支出控制，對現(xiàn)金的流出有較嚴格的審批制度，但對應收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視，造成應收賬款管理職責不清，沒有明確由哪個部門來管理應收賬款，沒有建立起相應的管理辦法，企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制制度，或者是雖然制度建立了不少，但只是應對上級檢查，實際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。結果導致對損失的應收賬款無人追究、無法追究責任。日常管理工作不到位，清欠手段單一，辦法不多，力度不夠，有關責任人責任心不強，業(yè)務人員變更時交接不清，責任不明，造成后接手的人不管前面人經(jīng)辦的事，導致應收賬款無法催收。
(4)由于我國市場經(jīng)濟體制運行的時間較短，經(jīng)濟立法不健全，一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生，特別是趁企業(yè)改制之機，鉆法規(guī)的空子，或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，而債務則由嚴重資不抵債的原企業(yè)承擔，造成企業(yè)應收賬款收不回來。在執(zhí)法上，受地方保護關系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響，往往是官司勝訴了，但貨款卻收不回來，執(zhí)行難是眾所周知的事。鐵嶺選礦藥劑有限公司2001年前銷售給山西五臺山某礦業(yè)公司藥劑貨款為32萬元，2002年通過在山西當?shù)胤ㄔ浩鹪V，并勝訴，拿到了法院裁決書，經(jīng)過多方努力才由法院強制執(zhí)行，收回現(xiàn)金13萬元，至今該公司還欠鐵嶺選礦藥劑有限公司19萬元貨款沒有執(zhí)行收回來。
(5)企業(yè)的會計監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應有的作用。中小企業(yè)會計核算上沒有建立應收賬款臺帳管理制度，不能及時對應收賬款進行輔助管理，大多企業(yè)只是在年終財務決算補充表中，按賬齡對應收賬款的數(shù)額進行簡單的分類，因平時會計人員不對應收賬款進行輔助管理，所以也就不能及時向領導及相關部門上報應收賬款詳細情況分析表，部門之間缺少溝通和配合，造成應收賬款清收不及時;有的企業(yè)沒有建立或堅持定期清查對賬制度，長期不同客戶核對往來帳。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異，以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能，通過定期對賬就會及時發(fā)現(xiàn)問題，以便及時采取相應措施，否則就可能造成債權債務方賬面金額不符，給清收貨款帶來很大困難。目前國有企業(yè)每年財務決算都要進行審計，往來帳由會計師事務所抽取部份客戶發(fā)查詢函，也會發(fā)現(xiàn)有些對不上賬的情況，但企業(yè)制度不嚴格，責任不明確，發(fā)現(xiàn)有金額不符企業(yè)也沒有人跟蹤介入查清原因，調(diào)平往來帳戶余額。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度，收不回來的應收賬款長期掛賬，賬齡甚至多達幾十年，而這部分資產(chǎn)其實早已經(jīng)收不回來了。
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