原始憑證可以直接作為記賬依據(jù)
原始憑證可以直接作為記賬依據(jù)
會(huì)計(jì)原始憑證是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)和基礎(chǔ),是記賬的原始依據(jù),是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的第一基石。現(xiàn)在請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編帶來的原始憑證可以直接作為記賬依據(jù)。
原始憑證可以直接作為記賬依據(jù)
可以，原始憑證是記賬的原始依據(jù)，而記賬憑證是記賬的直接依據(jù)。
原始憑證的分類：
按照來源不同分類：
(1)外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買商品、材料時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。
原始憑證的主要流程
會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。
審核的主要內(nèi)容有:
1.審核原始憑證的合法性和真實(shí)性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求，有否違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí)，有無弄虛作假情況。如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計(jì)或少計(jì)收入、費(fèi)用，擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)，巧立名目、虛報(bào)冒領(lǐng)、濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼等違反財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況，不僅不能作為合法真實(shí)的原始憑證，而且要按規(guī)定進(jìn)行處理。
2.審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則，有否違反該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購(gòu)買不需要的物品，有對(duì)陳舊過時(shí)設(shè)備進(jìn)行大修理等違反上述原則的情況，不能作為合理的原始憑證。
3.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱，無填證單位或制證人員簽章，業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況，不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。
4.審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計(jì)算方面是否存在失誤。如經(jīng)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對(duì)應(yīng)，業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價(jià)的乘積與金額不符，金額合計(jì)錯(cuò)誤等情況，不能作為正確的原始憑證。對(duì)于審核后的原始憑證，如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求，有錯(cuò)誤或不完整之處，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;如符合有關(guān)規(guī)定，就一定根據(jù)審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。
5.真實(shí)性審核。 對(duì)原始憑證的審核，從一般意義上來講，主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況，數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是:
(1)內(nèi)容記載是否清晰，有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。
(2)憑證抬頭不是本單位。
(3)數(shù)量、單價(jià)與金額是否相符。
(4)認(rèn)真核對(duì)筆跡，有無模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。
(5)有無涂改，有無添加內(nèi)容和金額。
(6)有無移花接木的憑證。
6.完整性審核。
主要是審核原始憑證各個(gè)項(xiàng)目是否填寫齊全，數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和填制日期的填寫是否清晰，計(jì)算是否正確。對(duì)要求統(tǒng)一使用的發(fā)票，應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象，憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是:
(1)外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓?是否是"報(bào)銷"一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理，對(duì)于剪裁發(fā)票要認(rèn)真核對(duì)剪裁金額是否與大小寫金額
(2)購(gòu)買商品、實(shí)物的各種原始憑證，必須附有保管人的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。
(3)對(duì)外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。
(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的，要審核金額是否相符;無原始單據(jù)的是否有部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章。
7.合法性審核。
審核原始憑證的合法性，這是對(duì)原始憑證進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審核，也是重要的審核。
原始憑證審核的方法
法律規(guī)定
《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款對(duì)審核原始憑證問題作出了規(guī)定:
1. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證，這是法律職責(zé);
2. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)對(duì)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，也就是說，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行;
3. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
主要審核內(nèi)容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額，凡是超過最大面額的為假發(fā)票，國(guó)稅除外;三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日，無精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
3.原始憑證的金額合計(jì)是否正確，且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費(fèi)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置及大額支出是否有申請(qǐng)批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格型號(hào)等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證，是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
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