原始憑證如何粘貼在記賬憑證上
原始憑證的規(guī)范化管理是會(huì)計(jì)工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)不扎實(shí),會(huì)嚴(yán)重干擾和影響正常的會(huì)計(jì)工作和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。那么原始憑證要如何粘貼在記賬憑證上呢？以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的原始憑證粘貼在記賬憑證上的方法，希望你們喜歡。
原始憑證粘貼在記賬憑證上的方法
原始憑證應(yīng)粘在記帳證后面，原始憑證面朝上，就是你翻開記帳憑證就能看到內(nèi)容，以裝訂后還能看到為準(zhǔn)，如是一張，以粘在記帳憑后中部為好，如是多張，以從右至左，依次如魚鱗式的粘貼。你最好是買與記帳憑一樣大小的粘貼紙(這個(gè)在文化用品店有賣的，如你用量大的話，你們可以自己印制)把原憑證依次粘在這個(gè)紙上，然后再粘在記帳憑證后，這樣比較好的控制憑證的平整，當(dāng)你裝訂每月憑證時(shí)，能保證每本記帳憑證的整體平整度，比較美觀。粘貼時(shí)以保證隨時(shí)翻看，都能看到每張憑的全部內(nèi)容為準(zhǔn)，各個(gè)手法有所不同。
原始憑證銷毀的時(shí)間
在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識中有一個(gè)方面是比較重要的，那就是會(huì)計(jì)原始憑證，那么，對于原始憑證多久可以銷毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的原始憑證，A企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員小張，要對此原始憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，也就是對應(yīng)該承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行全面的處理，因而保存了這張?jiān)紤{證，然而，B企業(yè)請求把這張?jiān)紤{證的復(fù)印件提供給B企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，年底，A企業(yè)要銷毀一批會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行清理的過程中，發(fā)現(xiàn)了一張還未能夠清債的債務(wù)，對于這張?jiān)紤{證來說，財(cái)務(wù)人員小李認(rèn)為只要是保管到一定期限內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案是可以進(jìn)行銷毀的，那么，對于原始憑證的處理問題，小張與小李的觀點(diǎn)對嗎?
經(jīng)過專家的全面分析，會(huì)計(jì)人員小張的這種做法是很不正確的，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定，對于原始憑證上所列出的具有兩個(gè)以上的單位的負(fù)擔(dān)人員，應(yīng)該保存在原始憑證的單位來進(jìn)行開具憑證，這個(gè)憑證是要進(jìn)行分開來進(jìn)行的，主要是能夠?yàn)榉指顔蝸磉M(jìn)行負(fù)擔(dān)的，不能只給復(fù)印件。所以小張的這種做法是不正確的，所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理以及財(cái)務(wù)核算時(shí)必須要強(qiáng)調(diào)，對于共同承擔(dān)費(fèi)用的業(yè)務(wù)，必須要分開進(jìn)行開具發(fā)票或是原始憑證，不能進(jìn)行合在一起進(jìn)行處理。對于銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，如果在保管期限內(nèi)未能夠結(jié)清的債權(quán)債務(wù)，是不能進(jìn)行銷毀處理的，這是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》當(dāng)中的規(guī)定的內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員小李的這種處理方法是不正確的，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，必須要注意這個(gè)處理方式。
原始憑證的錯(cuò)賬辨別
不論原始憑證舞弊采用什么方式，其原始憑證上都會(huì)直接或間接地表現(xiàn)出以下特點(diǎn)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn)。
(1)對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證，其表面總會(huì)有毛粗的感覺，可用手摸，背光目視的方法檢查出來;對用"消字靈"等化學(xué)試劑消退字跡而后寫上的原始憑證，其紙張上顯示出表面光澤消失，紙質(zhì)變脆，有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留，紙張格子線和保護(hù)花紋受到破壞，新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。
(2)對添加改寫的原始憑證，其文字分布位置不合比例，字體不是十分一致，有時(shí)出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。
(3)對于冒充簽字的原始憑證，其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小，壓力輕重，字的基本結(jié)構(gòu)等方面存在差異有時(shí)可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。
(4)對于偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標(biāo)志來鑒別。
對于以上四種舞弊手法，如屬必要，可請公安部門運(yùn)用特定的技術(shù)進(jìn)行鑒別。
(5)憑證明顯不規(guī)范，要素不全，經(jīng)常缺少部分要素，其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊，讓人對其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實(shí)為購買個(gè)人消費(fèi)品)的假憑證，往往只注明"辦公用品"，而不注明到底購買了什么辦公用品，其規(guī)格、型號、品種、數(shù)量如何。
(6)其金額往往只有一個(gè)總數(shù)，而沒有分項(xiàng)目的明細(xì)，經(jīng)不起推敲。
(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露，有時(shí)有名無姓或有姓無名，如果仔細(xì)追問很可能查無此人。
(8)原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及以后的入賬時(shí)間相距甚遠(yuǎn)。
(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套，有時(shí)只有其中一部分，而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運(yùn)證明、出門單、結(jié)算憑證等。
(10)憑證的形式不規(guī)則，以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實(shí)物收付憑證;以自制憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。
另外，原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常。
原始憑證的種類分類
按照來源不同分類
(1)外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單"。購進(jìn)材料"入庫單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費(fèi)用分配表"等都是一次憑證。
(2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如"限額領(lǐng)料單"是累計(jì)憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會(huì)計(jì)核算工作，又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。
按照格式不同分類
(1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等)
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