在信息化環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)取消傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件中記賬憑證的收、付、轉(zhuǎn)類別設(shè)置和錄入,從信息分類科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化角度,基于憑證生成機(jī)制或業(yè)務(wù)類型或XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)記賬憑證進(jìn)行重新分類,從而提高記賬憑證信息的處理、存儲(chǔ)和傳遞效率。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的用記賬憑證的方法。

　　用記賬憑證的方法

　　一、填制記賬憑證的依據(jù)是原始憑證。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)原始憑證應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

　　2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

　　3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

　　(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找;

　　(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

　　4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

　　二、一個(gè)月的費(fèi)用在不同的賬戶發(fā)生，是不是相同的費(fèi)用合計(jì)出總額，在編制記賬憑證?

　　1、1個(gè)月的費(fèi)用，可以根據(jù)不同內(nèi)容的費(fèi)用發(fā)票，隨時(shí)編制記賬憑證;也可以把相同的費(fèi)用發(fā)票放在一起編制記賬憑證。

　　2、不管采取怎樣的方式編制記賬憑證，只要把會(huì)計(jì)科目及相關(guān)的明細(xì)科目使用正確就可以了。

　　如：

　　(1)編制記賬憑證的費(fèi)用發(fā)票，既涉及辦公用品、又涉及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)等

　　借：管理費(fèi)用--辦公費(fèi)

　　借：管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　借：管理費(fèi)用--修理費(fèi)

　　貸：現(xiàn)金

　　(2)如果編制記賬憑證發(fā)票的內(nèi)容是一樣的，但是，有現(xiàn)金支付，也有銀行支付的。

　　借：管理費(fèi)用--修理費(fèi)

　　貸：現(xiàn)金

　　貸：銀行存款

　　2009-03-23 11:34 補(bǔ)充問題

　　借差旅費(fèi)1000元，由于時(shí)間很久是否編制借支憑證，該如何編制憑證?

　　1、可以根據(jù)借支單據(jù)入賬

　　借：其他應(yīng)收款--XXX 1000

　　貸：現(xiàn)金 1000

　　記賬憑證的建賬程序

　　每一個(gè)會(huì)計(jì)人員，必須要學(xué)會(huì)建帳，那么，在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過程中，建賬有哪些基本程序呢?

　　我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿，也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有：

　　一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求，以及預(yù)備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊(cè)。

　　二、在帳簿的啟用表上，認(rèn)真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名，同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱，同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶，并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶，原單位在建立各級(jí)帳戶時(shí)，可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。

　　四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進(jìn)行編號(hào)記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的，應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號(hào)碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時(shí)在，可以粘貼索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

　　記賬憑證的主要內(nèi)容

　　1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。

　　2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。

　　3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。

　　所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：

　　(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

　　(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。

　　(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。

　　
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