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現(xiàn)金日記賬整頁作廢方法

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  現(xiàn)金日記賬是單位會計最基本最簡單的一本賬,它是記錄和反映會計主體現(xiàn)金活動和結存余量的法定載體。以下是學習啦小編為大家整理的現(xiàn)金日記賬整頁作廢方法,希望你們喜歡。

  現(xiàn)金日記賬整頁作廢方法

  現(xiàn)金日記賬整頁作廢流程是用紅筆劃雙對角斜線注銷即可,或直接蓋個“此頁作廢”,就可以了的,也可以標明此頁作廢,然后出納簽字就可以了。

  但是除非遇到非常情況,原則上是不允許整頁作廢的,作廢頁不得撕毀,要保留,后續(xù)頁余額數(shù)據(jù)要與前面保持一致,保證日期及數(shù)據(jù)連續(xù)?,F(xiàn)金日記賬登記要連續(xù),不得有空行,書寫要用鋼筆或碳素墨水筆。

  現(xiàn)金日記賬整頁作廢具體方法

  1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色筆劃去重新更正,并加蓋記賬人員印章。

  2、數(shù)字發(fā)生錯誤時不得只劃去一個位數(shù),應該將整個數(shù)字劃去并更正正確數(shù)字,并加蓋記賬人員印章。

  3、賬簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應占格距的1/3,以便留有改錯的空間。

  現(xiàn)金日記賬整頁作廢注意事項

  帳頁不可刮擦、補貼、用涂改液、撕毀粘補,只可以紅字劃線更正、補充更正,沒有人一筆一筆去核對結余數(shù),建議把錯的、累計數(shù)、最后結存數(shù),共三筆改正即可。

  現(xiàn)金日記賬的結轉(zhuǎn)方法

  1,結出余額。每日記完最后一筆數(shù)據(jù),結出當日余額,同時與庫存現(xiàn)金核對相符。

  2,結出本期發(fā)生額,分為日結和月結兩種。

  (1)日結?,F(xiàn)金日記帳須按日結出當日發(fā)生額,并在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額,在“摘要”欄內(nèi)注明‘本日合計’,再在下面劃一道通欄紅線,對于‘本日合計’的余額欄可以不填余額。

  (2)月結?,F(xiàn)金日記帳須按月結出本月發(fā)生額,每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計‘本日合計’后,在下面一行結出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來,在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。

  3,年末結轉(zhuǎn)。年度終了,在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額后,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務,應在下一行‘摘要’欄內(nèi)注明“結轉(zhuǎn)下年”,這樣年末現(xiàn)金余額自動結轉(zhuǎn)下一年的年初,不需要人為把余額調(diào)平。年末余額結轉(zhuǎn)后現(xiàn)金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。

  年初要買新帳,按上年的期末余額作為下年的期初額,并在摘要欄內(nèi)注明‘上年結轉(zhuǎn)’即可。

  現(xiàn)金日記賬的核對方法

  為了使現(xiàn)金日記賬的帳面記錄完整與準確,使其與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現(xiàn)金以后,要及時記賬,并且要按照一定的程序進行對帳。

  對帳

  對帳,就是對帳簿記錄的內(nèi)容進行核對,使帳證、帳帳和帳實相符的過程?,F(xiàn)金日記賬的帳證核對,主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關的收、付款憑證進行核對;其帳帳核對,則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類帳的期末余額進行核對;其帳實核對,則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存數(shù)額的核對。

  現(xiàn)金日記賬的具體要求

  (1)根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬?,F(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,并以經(jīng)過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關人員簽章后,也可作為記賬的依據(jù)。

  (2)所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經(jīng)濟業(yè)務的摘要不能過于簡略,應以能夠清楚地表述業(yè)務內(nèi)容為度,便于事后查對。日記賬應逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應當逐項復核,復核無誤后在記賬憑證上的“賬頁”一欄內(nèi)做出“過賬”符號“√”,表示已經(jīng)登記入賬。

  (3)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結。為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結余情況,現(xiàn)金日記賬必須當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的單位,還應隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。

  (4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁?,F(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。在一個會計年度內(nèi),賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時,應在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負責。

  (5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數(shù),應分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯數(shù)字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸。

  (6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務可以用紅色墨水記賬。

  (7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。為便于計算了解日記賬中連續(xù)記錄的累計數(shù)額,并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接,在每一賬頁登記完畢結轉(zhuǎn)下頁時,應結出當月發(fā)生額合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結出發(fā)生額合計數(shù)和余額,核對無誤后,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計數(shù)及余額,在摘要欄內(nèi)寫上“承前頁”字樣,不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發(fā)生額和余額。

  (8)現(xiàn)金日記賬必須逐日結出余額,每月月未必須按規(guī)定結賬。現(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。

  (9)記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。


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