現(xiàn)金日記賬月末怎么結賬
現(xiàn)金日記賬月末怎么結賬
其次要將上年末現(xiàn)金日記賬賬面現(xiàn)金余額，結轉到新建現(xiàn)金日記賬的第一行第一頁，并在摘要欄注明“上年結轉”或“上年轉入”字樣，在余額欄填寫結轉的上年現(xiàn)金日記賬賬面余額數(shù)，記賬時間欄為某年1月1日?，F(xiàn)在請欣賞學習啦小編帶來的現(xiàn)金日記賬月末結賬方法。
現(xiàn)金日記賬月末結賬方法
1,結出余額。每日記完最后一筆數(shù)據(jù)，結出當日余額，同時與庫存現(xiàn)金核對相符。
2,結出本期發(fā)生額，分為日結和月結兩種。
(1)日結?，F(xiàn)金日記帳須按日結出當日發(fā)生額，并在該欄下劃一道通欄紅線，加計本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額，在“摘要”欄內(nèi)注明‘本日合計’，再在下面劃一道通欄紅線，對于‘本日合計’的余額欄可以不填余額。
(2)月結?，F(xiàn)金日記帳須按月結出本月發(fā)生額，每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計‘本日合計’后，在下面一行結出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，下面再劃一道通欄紅線即可。
3,年末結轉。年度終了，在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額后，同時在下面劃兩道通欄紅線，表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務，應在下一行‘摘要’欄內(nèi)注明“結轉下年”，這樣年末現(xiàn)金余額自動結轉下一年的年初，不需要人為把余額調(diào)平。年末余額結轉后現(xiàn)金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。
年初要買新帳，按上年的期末余額作為下年的期初額，并在摘要欄內(nèi)注明‘上年結轉’即可。
現(xiàn)金日記賬整頁作廢的方法
現(xiàn)金日記賬整頁作廢流程是用紅筆劃雙對角斜線注銷即可，或直接蓋個“此頁作廢”，就可以了的，也可以標明此頁作廢，然后出納簽字就可以了。
但是除非遇到非常情況，原則上是不允許整頁作廢的，作廢頁不得撕毀，要保留，后續(xù)頁余額數(shù)據(jù)要與前面保持一致，保證日期及數(shù)據(jù)連續(xù)?，F(xiàn)金日記賬登記要連續(xù)，不得有空行，書寫要用鋼筆或碳素墨水筆。
現(xiàn)金日記賬整頁作廢具體方法
1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色筆劃去重新更正，并加蓋記賬人員印章。
2、數(shù)字發(fā)生錯誤時不得只劃去一個位數(shù)，應該將整個數(shù)字劃去并更正正確數(shù)字，并加蓋記賬人員印章。
3、賬簿按日期順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應占格距的1/3，以便留有改錯的空間。
現(xiàn)金日記賬整頁作廢注意事項
帳頁不可刮擦、補貼、用涂改液、撕毀粘補，只可以紅字劃線更正、補充更正，沒有人一筆一筆去核對結余數(shù)，建議把錯的、累計數(shù)、最后結存數(shù)，共三筆改正即可。
現(xiàn)金日記賬的保管期限
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：
1、需要永久保存的會計檔案有：
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案; 會計初始環(huán)境文本、 基礎數(shù)據(jù)維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有：
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有：
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有：
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有：
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會計檔案。
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