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現(xiàn)金日記賬登記格式

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現(xiàn)金日記賬登記格式

  為了使現(xiàn)金日記賬的賬面記錄完整與準確,與有關(guān)的賬目、款項相符,出納人員在收、付現(xiàn)金以后,要及時記賬,并且要按照一定的程序進行對賬。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬登記格式。

  現(xiàn)金日記賬登記格式

  1.出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記。

  2.根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和銀行存款付款憑證(從銀行提取現(xiàn)金業(yè)務(wù))登記現(xiàn)金收入,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出。

  3. 逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。

  4. 賬頁格式有三欄式和多欄式兩種。外表形式:訂本式。

  現(xiàn)金日記賬的登記方法

  現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”

  期初余額+ 本期增加—本期減少=期末余額

  的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。

  (1)三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下:

 ?、偃掌跈冢合抵赣涃~憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。

 ?、趹{證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號,如:“現(xiàn)金收(付)款憑證”,簡寫為“現(xiàn)收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”,簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應(yīng)登記記憑證的編號數(shù),以便于查賬和核對。

 ?、壅獧冢赫f明登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練,但要能說明問題。

  對方科目欄:系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金,其來源科目(即對方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。

  ④收入、支出欄(或借方、貸方):系指現(xiàn)金實際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和付出的合計數(shù),結(jié)出余額,同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對,即通常說的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因,并記錄備案。月終同樣要計算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計數(shù),通常稱為“月結(jié)”。

  (2)在實際工作中,如果收付業(yè)務(wù)較多需要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬,一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬。

  其中:現(xiàn)金收入日記賬按對應(yīng)的貸方科目設(shè)置專欄,另設(shè)“支出合計”欄和“結(jié)余”欄;

  現(xiàn)金支出日記賬則只按支出的對方科目(借方)設(shè)專欄,不設(shè)“收入合計”欄和“結(jié)余”欄。

  借貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是:

  (1)先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬;

  (2)每日營業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計的支出合計數(shù),一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結(jié)出當日余額。

  現(xiàn)金日記賬月結(jié)的方法

  按照會計結(jié)賬要求,總賬、明細帳、日記帳月底結(jié)賬時,都要有“本月合計”、“本年累計”的。具體方法:

  (1)結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。

  (2)結(jié)賬時,應(yīng)當結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額的,應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。

  (3)年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

 
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