用友如何記賬
用友如何記賬
無論是在手工會計還是在電算化會計中,都有根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿,稱之為記賬。以下是學習啦小編為大家整理的用友記賬的方法,希望你們喜歡。
用友記賬的方法
(1) 執(zhí)行“憑證”|“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
(2) 第一步,單擊“全選”按鈕,選擇所有要記賬的憑證。單擊“下一步”按鈕。
(3) 第二步顯示記賬報告,如果需要打印記賬報告,可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報告,單擊“下一步”按鈕。
(4) 第三步記賬,單擊“記賬”按鈕,打開“試算平衡表”對話框,單擊“確認”按鈕,系統(tǒng)開始登錄有關(guān)的總賬和明細賬、輔助賬。登記完后,彈出“記賬完畢”信息提示對話框。
(5) 單擊“確定”,記賬完畢。
注意:
• 第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬。
• 上月未記賬,本月不能記賬。
• 未審核憑證不能記賬,記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。
• 作廢憑證不需審核可直接記賬。
• 記賬過程一旦斷電或其它原因造成中斷后,系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù),然后再重新記賬。
用友取消記賬的方法
激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單
(1) 在總賬初始窗口,執(zhí)行“期末”|“對賬”命令,進入“對賬”窗口。
(2) 按Ctrl+H鍵,彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”信息提示框。
(3) 單擊“確定”按鈕,單擊“退出”按鈕。
注意:
• 如果退出系統(tǒng)后又重新進入系統(tǒng)或在“對賬”中按“Ctrl+H”鍵將重新隱藏“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能。
取消記賬
(1) 執(zhí)行“憑證”|“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”命令,打開“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”對話框。
(2) 單擊“最近一次記賬前狀態(tài)”單選按鈕。
(3) 單擊“確定”按鈕,彈出“恢復(fù)記賬完畢”信息提示對話框,單擊“確定”按鈕。。
注意:
• 己結(jié)賬月份地數(shù)據(jù)不能取消記賬。
• 取消記賬后,一定要重新記賬。
記賬的具體流程
1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末,根據(jù)全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務(wù)報表。
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