用友怎么記賬
用友怎么記賬
非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員較難理解會(huì)計(jì)記賬的借貸記賬法,這不利于會(huì)計(jì)信息廣泛、充分的利用。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的用友記賬的方法。
用友記賬的方法
(1) 執(zhí)行“憑證”|“記賬”命令，進(jìn)入“記賬”窗口。
(2) 第一步，單擊“全選”按鈕，選擇所有要記賬的憑證。單擊“下一步”按鈕。
(3) 第二步顯示記賬報(bào)告，如果需要打印記賬報(bào)告，可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報(bào)告，單擊“下一步”按鈕。
(4) 第三步記賬，單擊“記賬”按鈕，打開(kāi)“試算平衡表”對(duì)話(huà)框，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始登錄有關(guān)的總賬和明細(xì)賬、輔助賬。登記完后，彈出“記賬完畢”信息提示對(duì)話(huà)框。
(5) 單擊“確定”，記賬完畢。
注意：
• 第一次記賬時(shí)，若期初余額試算不平衡，不能記賬。
• 上月未記賬，本月不能記賬。
• 未審核憑證不能記賬，記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。
• 作廢憑證不需審核可直接記賬。
• 記賬過(guò)程一旦斷電或其它原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。
記賬的具體流程
1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類(lèi)賬。
3、月末，根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬)
4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶(hù)余額及發(fā)生額填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
用友刪除記賬憑證的方法
一、作廢憑證
1、進(jìn)入填制憑證界面后，通過(guò)點(diǎn)擊〖首頁(yè)〗〖上頁(yè)〗〖下頁(yè)〗〖末頁(yè)〗按鈕翻頁(yè)查找或點(diǎn)擊〖查詢(xún)〗按鈕輸入條件查找要作廢的憑證。
2、單擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】，憑證左上角顯示"作廢"字樣，表示已將該憑證作廢。
3、作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號(hào)，只在憑證左上角顯示"作廢"字樣。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時(shí)，不對(duì)作廢憑證作數(shù)據(jù)處理，相當(dāng)于一張空憑證。在賬簿查詢(xún)時(shí)，也查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。
4、若當(dāng)前憑證已作廢，用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復(fù)】，可取消作廢標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證
二、有些作廢憑證不想保留，可以通過(guò)憑證整理功能將這些憑證徹底刪除，并利用留下的空號(hào)對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。
【操作步驟】
1、進(jìn)入填制憑證界面，單擊菜單【制單】下的【整理憑證】。
2、選擇要整理的月份，按〖確定〗后，顯示作廢憑證整理列表。
3、選擇要?jiǎng)h除的作廢憑證，按〖確定〗按鈕，系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除掉，并對(duì)剩下憑證重新排號(hào)。
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